L’Institut français de Madrid recherche un/une assistant(e) Livre et Médiathèque à temps plein à pouvoir en octobre.
L’Institut français d’Espagne est un service de l’Ambassade de France en Espagne qui dépend du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères. Il est chargé de la promotion de la culture et de la langue française en Espagne. Il favorise la coopération bilatérale entre les deux pays en matière d’éducation et de culture, et travaille, de manière plus générale, à toutes les problématiques liées à l’influence française sur le territoire espagnol. Il se compose de 6 antennes : Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse, Séville et Valence. L’Institut français d’Espagne, fondé en 2011, remplit 3 missions essentielles :
▪ Une mission de diffusion et d’échanges culturels, visant à faire connaître la culture de la France contemporaine, à travers ses artistes, ses cinéastes, ses penseurs et ses écrivains, ses créateurs, etc.
▪ Une mission d’enseignement du français langue étrangère, pour tous les publics et tous les niveaux, préparant aux diplômes attestant la connaissance de la langue (DELF, DALF).
▪ Une mission plus générale de forum interculturel entre la culture de la France contemporaine et les cultures espagnole, européenne, francophones.
Horaires :
Temps complet suivant horaire contrat de travail
Du lundi au Samedi avec disponibilité suivant les besoins du service pour les évênements
39 heures hebdomadaires
Quantité de travail :
100% temps plein
Domaine d’activité
LIVRE
Liaisons Hiérarchiques : l’agent est placé sous la responsabilité de
Attaché.e Livre et Débats d’idées
Description du service ou département d’exercice de l’agent :
Le pôle culturel est chargé du suivi des accords de coopération entre la France et l’Espagne -binationaux et décentralisés- et de la mise en place, en partenariat avec les institutions espagnoles, d’actions en faveur des échanges culturels entre les deux pays et de la diffusion de la culture française entre les deux pays dans les domaines artistique, audiovisuel, du débat d’idées et du livre. Le pôle est composé du bureau des échanges artistiques et du bureau du livre.
Descriptif de la Mission :
Sous la direction de l’Attachée du Service Livre, Débat d’Idées et Pôle Médiathèques en lien avec les autres services de l’Institut français d’Espagne et réseau (coordination culturelle, communication, secrétariat général…), la mission du /de l’assistant.e livre et médiathèque consiste en 5 tâches principales :
Missions culturelles et évènementielles :
- Appui à la programmation « Livre et Débat d’idées » en Espagne :
– organisation et mise en œuvre de tournées d’auteurs et de cycles thématiques, en format présentiel ou virtuel (contacts avec les auteurs, éditeurs, modérateurs et autres partenaires français et espagnols)
– Suivi des documents logistiques (feuille de route, suivi des réservations, rédaction de documents administratifs, transports etc.)
– Communication (rédactions articles, communiqué de presse, recherche de contenus, RSS, récupération des captations vidéo)
– Bilan des événements - Appui au traitement des dossiers de demande d’aide à la publication, traduction ponctuelle, et promotion déposées par les professionnels du livre espagnols : – instruction et recherche documentaire et participation aux commissions de sélection
- Appui à la veille du secteur du livre et Débat d’Idées en France et en Espagne
- Appui ponctuel et participation aux activités organisées par la Médiathèque et les autres secteurs de l’Institut français dans et hors les murs, dans le cas d’évènements en présentiel, avec disponibilité en soirée.
- Accueil ponctuel des publics de la médiathèque (prêt, inscription)
Liaisons fonctionnelles / externes :
Relations fonctionnelles avec les services de l’antenne, des Instituts, le secretariat général, la Direction de l’antenne, attaché.es… Contacts avec les acteurs locaux espagnols et français (artistes, fournisseurs,…)
Diplômes / Expériences requis :
| Diplôme : Licence/Maîtrise | |
| Précisions domaine.s : Arts, lettres et langues | |
| Expérience : Années dans un domaine similaire apprécié |
Connaissances (Savoirs) :
| Niveau Requis | ||
| Connaissance générale des domaines artistiques et culturels | Pratique Courante | |
| Outils Bureautiques Microsoft Internet | Maîtrise | |
| Technologies de l’information et de la communication (TIC) Reseau Sociaux | Pratique Courante | |
| Connaissance de la scène éditoriale français et espagnole | Pratique Courante | |
| Connaissances en biblio économétrie appréciée | Pratique Courante |
Linguistique :
| Francais Niveau C1 | |||
| Espagnol Niveau C1 |
Compétences recherchées ( Savoir-faire) :
- Savoir hierarchiser et gérer les urgences,
- Savoir rédiger,
- Savoir rendre compte,
- Savoir organiser des évènements
- Compétences relationnelles
Qualités Requises (soft-skills) – Savoirs-être :
- Esprit d’équipe (travailler avec les autres de manière solidaire en contribuant au travail de l’équipe par ses idées et efforts)
- Discrétion (ne pas divulguer des informations relatives au fonctionnement de son administration)
- Organisation (préparer son travail pour satisfaire les exigences et qualités dans les temps)
- Communication (utiliser un style, ton et terminologie adaptés à la personne et circonstances)
- Initiative (proposer ou entreprendre un travail et en juger la qualité)
- Respect (donner de la valeur aux personnes, aux choses et aux idées que l’on côtoie)
- Efficacité (réaliser son travail selon attentes exprimées de temps, quantités et qualités)
- Polyvalence – Adaptabilité (accomplir des tâches diverses dans des domaines et contexte variés)
- Autres : Réactivité et flexibilité suivant évènements
Particularités de recrutement et salariales :
Type de Contrat : CDD
Durée : 11 Mois
Statut : Convention collective Convenio de Enseñanza no reglada.
Les personnes intéressées voudront bien se faire connaître en adressant une lettre de motivation en francais et en espagnol, CV et références, aux coordonnées si dessous, avant le 30/09/2022
Poste à pourvoir en : octobre 2022.
Personnes à contacter :
| Secrétariat général de l’institut francais | ||
| mail : recrutement@institutfrancais.es isabelle.berneron@institutfrancais.es | ||
| tel : +34 91 700 77 31 |