L’Institut français d’Espagne à Madrid recherche un « Assistant.e en Ressources Humaines » pour un stage de 6 mois au pôle Ressources Humaines, à partir de septembre 2023 jusqu’au 29 février 2024.
Description de l’organisme d’accueil :
L’Institut français d’Espagne, créé le 1er janvier 2012, dépend de l’ambassade de France en Espagne et du ministère français de l’Europe et des Affaires étrangères. Il est implanté dans six villes: Barcelone, Bilbao, Madrid, Séville, Valence et Saragosse. Son siège social est situé à Madrid.
Sa mission principale est la promotion de la langue et de la culture française en Espagne. L’Institut français d’Espagne promeut et soutient les échanges institutionnels de coopération entre la France et l’Espagne en matière d’échanges culturels, linguistiques et universitaires.
Ses centres proposent tout au long de l’année une offre de cours de qualité pour tous les publics (à l’exception de Valence et Séville), avec une grande variété de formats et l’utilisation de plus en plus fréquente des médias numériques en classe. Chaque année, l’Institut accueille plus de 10 000 étudiants dans ses centres, qui font confiance à la qualité de ses méthodes pédagogiques. L’Institut français d’Espagne est le centre d’examen officiel du français et propose une large gamme de séjours linguistiques en France, en Andorre, en Suisse et au Canada afin d’encourager la pratique de la langue et la découverte de la culture des pays francophones.
L’Institut français d’Espagne organise et co-organise également de nombreux événements culturels tout au long de l’année afin de renforcer la présence artistique française en Espagne et de resserrer les liens avec les acteurs de la vie culturelle espagnole. Il développe également une saison culturelle nationale. D’autre part, il mène des actions de coopération avec les 23 établissements scolaires d’enseignement français implantées en Espagne, ainsi qu’avec le réseau des 19 alliances françaises réparties sur tout le territoire espagnol.
Description du Pôle RH :
Le pôle RH veille à sécuriser, harmoniser et moderniser le fonctionnement des ressources humaines de l’ensemble des professionnels des antennes de l’institut français d’Espagne. Outre les secrétaires généraux des antennes ayant en charge la gestion de proximité des employés, le pôle RH s’appuie sur 4 personnes pour le traitement de la rémunération, la gestion contractuelle, les conditions de travail, la formation…et tous sujets liés à la gestion des professionnels des Instituts.
Description de la mission :
Avec pour maître de stage le responsable des ressources humaines de l’Institut français d’Espagne, la/le stagiaire participera aux différents projets de modernisation en matière RH, afin de répondre aux enjeux d’attractivité, de fidélisation, de communication et de sécurité juridique :
- Digitalisation du dossier administratif des professionnels de droit local, en donnant accès aux documents via la plateforme PORTAL EMPLEADO, (projet Expresso +)
- Participation au groupe de travail relatif au Plan d’IGUALDAD Mujeres / Hombres,
- Contribuer à l’élaboration d’un Livret d’Accueil pour les nouveaux arrivants,
- Contribuer à la rédaction du MEMENTO RH,
- Collaboration sur certains dossiers ponctuels (Plan Emergencia, Memento Sécurité…)
Profil recherché :
Etudiant en Master / Domaine Ressources Humaines
Compétences et qualités requises :
- Niveau espagnol B2 recommandé (certification officielle est un plus)
- Maîtrise du pack Office.
- Dynamisme et créativité.
- Curiosité, rigueur, méthode et organisation.
- Sens du contact et aisance rédactionnelle.
- Discrétion,
Conditions administratives
- Stage conventionné avec un établissement de l’enseignement supérieur français.
- Temps complet (35h), 2 jours ouvrés de congés par mois.
- Gratification réglementaire fixée à 15% du plafond horaire de la Sécurité Sociale.
Lieu du Stage :
Institut Français d’Espagne – MADRID
Calle Marqués de la Ensenada, 10
28004 MADRID – Espagne
Possible déplacement à Barcelone dans le cadre du projet Expresso +
Votre candidature, CV et lettre de motivation, est à transmettre à l’adresse suivante : recrutement@institutfrancais.es avant le 30 juin 2023, avec comme objet : STAGE RH
Les entretiens auront lieu du 10 au 14 juillet 2023.