L’Institut français de Valence recherche son future responsable examens et certifications (DELF, DALF, TCF) à partir du 1er septembre 2023.

Présentation de l’Institut francais d’Espagne (IFE) :

L’Institut français d’Espagne est un service de l’Ambassade de France en Espagne qui dépend du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères. Il est chargé de la promotion de la culture et de la langue française en Espagne. Il favorise la coopération bilatérale entre les deux pays en matière d’éducation et de culture, et travaille, de manière plus générale, à toutes les problématiques liées à l’influence française sur le territoire espagnol. Il se compose de 6 antennes : Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse, Séville et Valence.

L’Institut français d’Espagne, fondé en 2011, remplit 3 missions essentielles :
▪ Une mission de diffusion et d’échanges culturels, visant à faire connaître la culture de la France contemporaine, à travers ses artistes, ses cinéastes, ses penseurs et ses écrivains, ses créateurs, etc.
▪ Une mission d’enseignement du français langue étrangère, pour tous les publics et tous les niveaux, préparant aux diplômes attestant la connaissance de la langue (DELF, DALF).
▪ Une mission plus générale de forum interculturel entre la culture de la France contemporaine et les cultures espagnole, européenne, francophones.

Description du service ou département d’exercice de l’agent :

Les missions de l’Institut français de Valence sont l’organisation d’événements culturels, la coopération éducative, culturelle et universitaire et les certifications de langue française DELF et DALF. L’Institut français de Valence est le seul centre d’examen DELF-DALF de la communauté autonome de Valence. Il est doté d’un responsable, d’un secrétariat d’examen, d’une équipe d’examinateurs-correcteurs extra-muros.
Créés par l’arrêté ministériel du 22 mai 1985, le DELF (Diplôme d’études en langue française) et le DALF (Diplôme approfondi de langue française) sont des diplômes d’Etat, délivrés et garantis par France Education international-FEI, opérateur public du ministère de l’éducation nationale.
Le dispositif DELF-DALF est sous la responsabilité du Conseiller culturel, directeur général de l’Institut français d’Espagne. Le Centre national des examens-CNE, sous son autorité, est chargé de la gestion centrale et du pilotage au niveau national du dispositif et est garant du respect rigoureux des conditions de passation du DELF-DALF dans les différents centres d’examen.

Descriptif de la Mission :

La-Le responsable des examens est placé.e sous l’autorité du directeur de la structure.Il / EIle est autonome dans la réalisation des missions suivantes :

  • Pilotage du service des examens

– Pilotage général durant les sessions d’examen.
– Tenue de réunions de préparation des sessions avec les équipes d’examinateurs-correcteurs.
– Pilotage de l’accompagnement administratif.
– Élaboration de bilans de sessions et de statistiques sur l’évolution des inscriptions.

  • Organisation de l’activité du service des examens

– Gestion administrative du Service des examens : organisation des inscriptions, gestion des sujets d’examen, organisation des passations et des corrections des épreuves, convocations des examinateurs-correcteurs et des candidats, gestion des résultats, rémunération des surveillants, examinateurs-correcteurs, remise des diplômes, …
– Mise en place des outils de pilotage permettant une gestion efficace des convocations, des services des examinateurs-correcteurs et de l’activité.

  • Gestion financière des examens

– Etablissement des frais de dossiers à communiquer dans les délais requis au CNE.
– Règlement et suivi des factures de reversements au CNE et à FEI.

  • Suivi pédagogique

– Suivi des habilitations des examinateurs-correcteurs rattachés au centre d’examen et organisation et octroi des renouvellements des habilitations.
– Organisation et animation de stages d’habilitation, selon les besoins.
– Organisation et animation de séances d’harmonisation.

  • Communication et promotion des certifications

– Développement de partenariats avec les institutions scolaires et universitaires.
– Prospection, marketing des examens.
– Mise à jour de l’espace examens du site du centre d’examen.
– Mise en œuvre des outils de communication et de promotion envoyés par le CNE.

Liaisons fonctionnelles / externes :

Relations fonctionnelles avec les professionnels de l’antenne, les professeurs, le centre national d’examens (CNE). Contacts avec les acteurs locaux : élèves, établissements scolaires, imprimeurs…

Diplômes / Expériences requis :

Diplôme : Master
Précisions domaines : Français Langue Etrangère ou didactique des langues
Expérience : Expérience similaire appréciée

Connaissances (Savoirs) :

– Connaissance des méthodologies d’enseignement FLE et FOS
– Outils Bureautiques Microsoft Word / Excel
– Logiciel métier Fledflad, AEC, GAEL
– Connaissance du CECRL
– Habilitation DELF-DALF

– Linguistiques : Français (C1) et Espagnol (C1)

Compétences recherchées ( Savoir-faire) :

  1. Savoir travailler dans l’urgence
  2. Savoir gérer les priorités et s’organiser
  3. S’engager à respecter strictement les règles
  4. Savoir fédérer les équipes autour de projets
  5. Savoir gérer des projets
  6. Bilingue français – espagnol
  7. Habilitation à la fonction de formateur d’examinateurs

Qualités Requises (soft-skills) – Savoirs-être :

  • Esprit d’équipe (travailler avec les autres de manière solidaire en contribuant au travail de l’équipe par ses idées et efforts)
  • Autonomie (se prendre en charge, selon ses responsabilité et agir au moment opportun, suivant contexte)
  • Organisation (préparer son travail pour satisfaire les exigences et qualités dans les temps)
  • Communication (utiliser un style, ton et terminologie adaptés à la personne et circonstances)
  • Discrétion (ne pas divulguer des informations relatives au fonctionnement de son administration)
  • Sens du service public (Servir l’intérêt général)
  • Efficacité (réaliser son travail selon attentes exprimées de temps, quantités et qualités)
  • Polyvalence – Adaptabilité (accomplir des tâches diverses dans des domaines et contexte variés)
    Autres : Réactivité, fléxibilité, Rigueu

Particularités du poste :
Habilitation à la fonction de formateur de correcteur-examinateur DELF DALF

Candidatures :

Les personnes intéressées voudront bien se faire connaître en adressant une lettre de motivation en français et en espagnol, CV et références, aux coordonnées si dessous, avant le 2/28/2023.

Poste à pourvoir le 1er septembre 2023.

Empleo

Responsable examens et certifications (DELF, DALF, TCF)