L’Institut français d’Espagne recrute un(e) chargé(e) de mission ressources humaines et budget pour son antenne de Saragosse.
Contrat à durée indéterminée sous législation espagnole du travail.
Poste à temps complet basé à Saragosse.
A compter du 1 er novembre 2020.
Présentation de l’IFE
L’Institut français d’Espagne (IFE) est un opérateur de l’Ambassade de France En Espagne pour l’action linguistique, culturelle et de coopération. Il a pour mission l’organisation et la gestion de cours de français, la mise en place d’une programmation culturelle et l’appui aux actions de coopération dans les domaines culturel, éducatif et universitaire menées par l’Ambassade.
L’IFE est présent à Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse, Séville et Valence.
DESCRIPTIF DE LA MISSION
Sous l’autorité de la directrice déléguée, le ou la chargé(e) de mission RH et budget est en charge des missions suivantes :
La gestion financière et budgétaire :
Préparation et suivi du budget initial et des budgets rectifiés ;
Gestion des recettes et des remboursements ;
- Gestion des dépenses fournisseurs et mise en paiement.
- La gestion des ressources humaines :
- Organiser les réunions de dialogue social et rédiger les comptes rendus ;
- Vérifier et tenir à jour les dossiers individuels des salariés et procéder aux déclarations réglementaires ;
- Rassembler les besoins en formation du personnel et en établir un bilan ;
- Établir et mettre à jour les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, plannings des congés,…) ;
- Mettre en œuvre et suivre l’application de gestion des ressources humaines ;
- Informer le personnel sur les spécificités de la structure et la législation sociale ;
- Organiser les élections des représentants du personnel ;
- Préparer les éléments des paies en lien avec la direction générale ;
- Organiser les recrutements (fiche de poste, appel d’offre, présélection, entretien, synthèse) ;
- Effectuer le suivi administratif d’opérations de gestion des ressources humaines : recrutement (tri des
- CV, réponse à candidature, …), formation (convocation des stagiaires),
- Gérer les contrats d’externalisation de services (recrutement, formation, …).
- Gestion de la prévention des Risques sur le lien de travail.
Gestion administrative :
- Rédaction d’actes, de contrats, de conventions de prestation.
- Gestion et suivi des contrats des fournisseurs.
Liaisons fonctionnelles :
Relations étroites avec la directrice déléguée et avec l’équipe administrative de l’antenne, collaboration avec le
secrétariat général de l’IFE.
Compétences recherchées
- Bonne connaissance de la gestion comptable et budgétaire ;
- Bilinguisme français / espagnol (capacité à rédiger dans les 2 langues) ;
- Droit du travail ;
- Éléments de base en gestion des Ressources Humaines ;
- Gestion administrative du personnel ;
- Législation sociale ;
- Tableaux de bord ;
- Utilisation d’outils bureautiques ;
- Utilisation de logiciel de paie.
Qualités requises
- Sens du dialogue ;
- Sens de l’écoute ;
- Réactivité ;
- Sens de l´organisation et de rigueur exigées ;
- Sens des responsabilités ;
- Adaptabilité à un contexte différent ;
- Charge de travail importante.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser au Secrétaire général de l’IFE, de préférence par mail, avant le 19 octobre 2020 à l’adresse suivante : recrutement@institutfrancais.es