OFFRE DE POSTE | L’Institut français d’Espagne à Saragosse recherche un coordinateur des cours

Prise de fonction dès que possible

Description de l’organisme d’accueil

L’Institut français d’Espagne à Saragosse, fondé en 1919, remplit 3 missions essentielles :

  • Une mission d’enseignement du français langue étrangère, pour tous les publics et tous les niveaux, préparant aux diplômes attestant la connaissance de la langue (DELF, DALF).
  • Une mission de diffusion et d’échanges culturels, visant à faire connaître la culture de la France contemporaine, à travers ses artistes (organisation d’expositions), ses cinéastes (séances de cinéma), ses penseurs et ses écrivains, ses créateurs (musiciens, danseurs, acteurs, metteurs en scène), etc.
  • Une mission d’information et de documentation, à travers une médiathèque (le plus grand centre de documentation en français d’Aragon)

Description du poste

Sous la supervision directe de la Directrice du centre et en étroite collaboration avec elle vous devrez :

    • Gérer les requêtes des élèves et leur offrir un suivi aussi individualisé que possible
    • Préparer les devis et les contrats pour les cours extérieurs
    • Assurer le service après-vente de nos cours tant extérieurs qu’en ligne
    • Coordonner l’action des différents départements rattachés au pôle enseignement de l’Institut, à savoir, le département des certifications, celui de l’entrée et celui de la pédagogie afin de mettre en œuvre les directives données par la direction du centre et d’assurer un fonctionnement fluide et harmonieux du centre
    • Mettre à jour et préparer les documents d’inscription avant chaque rentrée
    • Définir une politique de communication pour les cours
    • Organiser les emplois du temps des enseignants, assurer une gestion des salles cohérente et agréable pour les collègues de l’équipe pédagogique, mettre en place les remplacements nécessaires en cas d’absences d’un collègue, le tout en collaboration avec la directrice et avec sa validation au préalable
    • Assurer un dialogue permanent et fluide avec l’équipe pédagogique afin de répondre à leur besoin et dans la mesure du possible anticiper les possibles difficultés
    • Contacter par téléphone les parents des élèves mineurs absents et ce pour chaque cours
    • Gérer les tests de niveaux en mettant en place un calendrier
    • Préparer les photocopies demandées par les enseignants en vous assurant qu’elles sont dans le respect des procédures fixées par le centre puis les mettre à disposition sur la plateforme NING
    • Effectuer un suivi de la correcte utilisation de la plateforme NING par les enseignants et les usagers
    • Archiver sur l’espace Mega puis physiquement les fiches d’inscriptions
    • Faire en sorte que les enseignants obtiennent le matériel nécessaire au bon déroulement des cours

 

  • En l’absence de la coordinatrice pédagogique vous devrez vous assurer que les missions décidées en début d’année sont menées à bien et que le calendrier établi est respecté en informant la directrice de toute évolution. Outre la création de nouvelles simulations globales, vous devez veiller à la mise en place d’une formation DELF. Vous devrez également en étroite collaboration avec la directrice travailler à la mise en place de l’harmonisation des cours et des méthodes au niveau national.

 

 

  • Vous serez gestionnaire de la plateforme des cours en ligne. Pour cette mission une formation sera organisée.

 

  • Vous devrez piloter en lien permanent avec la direction du centre la mise en place du logiciel Arc-en-ciel ainsi que sa bonne utilisation par l’ensemble des collègues. Il est prévu une formation externe pour vous permettre de mener cette mission à bien.

Compétences requises

  • Français langue maternelle indispensable
  • Adaptabilité, Dynamisme, Ouverture d’esprit
  • Sens du travail en équipe
  • Sens du relationnel

Rémunération et conditions administratives

Salaire brut mensuel: 1297,20€

Type de contrat: CDD

Veuillez envoyer CV + lettre de motivation à : laure.vazquez@institutfrancais.es