Empleo

OFFRE D’EMPLOI «Assistant(e) administratif (ve)» Institut français d’Espagne – Madrid

L’Institut français d´Espagne à Madrid, recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) au sein du pôle scientifique et universitaire.

L’Institut français d’Espagne est l’opérateur du Ministère français de l’Europe et des Affaires étrangères chargé de la promotion de la culture et de la langue française en Espagne. Il favorise la coopération bilatérale entre nos deux pays en matière d’éducation et de culture.

La personne recrutée s’intégrera au pôle scientifique et universitaire de l’Institut français d´Espagne et du service de coopération et d´Action Culturelle de l´Ambassade de France, placé sous la responsabilité de la conseillère de coopération et d´Action Culturelle Adjointe.

Ce Pôle se compose d’une conseillère et de deux volontaires internationaux, l’un sur l’universitaire et l’autre sur le scientifique.

Date prévisionnelle de début de contrat : à partir du 13 janvier 2020.

1. Profil du poste

Descriptif de la mission :
Gestion du secrétariat de la Cocac Adjointe en charge de la coopération scientifique et universitaire et des tâches administratives y afférant.
Les tâches confiées consistent notamment au :

· Appui et organisation administrative des activités du pôle telles que: conférences, événements, réunion ;
· Gestion administrative du pôle: agenda, conventions, factures, gestion des dossiers administratifs des invités aux conférences suivi des demandes de subventions ;
· Gestion des réponses Campus France (tel, mail et permanences hebdomadaires) aux étudiants, en lien avec la chargée de mission Campus France ;
· Diffusion des invitations et messages du Pôle ;
· Gestion de la base de données des contacts du Pôle ;
· Participation à la mise à jour des sites web (IFE, ambassade, Alumni).

2. Compétences et qualités requises

Ce poste nécessite un excellent sens de l’organisation et de la communication. Polyvalence, réactivité, discrétion et discernement sont impératifs. La maîtrise du français et de l’espagnol est requise (minimum C1). Le(a) candidat(e) devra également maîtriser le pack Office ainsi qu’internet et les réseaux sociaux.

Le(a) candidat (e) devra être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur et posséder une expérience professionnelle précédente dans des fonctions comparables.

Conditions de recrutement

La personne sera recrutée sur un contrat de droit local à temps complet à durée déterminée de 6 mois éventuellement renouvelable.

Ce poste est régi par la convention collective « VIII Convenio de Enseñanza no Reglada » niveau « oficial administrativo de 2 ª ».
La rémunération mensuelle brute proposée est de 1.596,91 euros. L’horaire hebdomadaire de travail sera de 39 heures (temps complet).

Les candidat(e)s intéressé(e)s voudront bien se faire connaître avant le 10/12/2019 en adressant leur dossier de candidature (lettre de motivation en français et en espagnol, CV et références au secrétariat général de l’Institut français: recrutement@institutfrancais.es