L’INSTITUT FRANCAIS D’ESPAGNE-ANTENNE DE BARCELONE RECRUTE UN UN(E) ADMINISTRATIF(VE) CHARGE(E) DES DEPENSES ET MANDATAIRE SUR LA REGIE

Missions:

 

Il/elle est chargé(e) du suivi des dépenses de l’Institut ainsi que de la régie :

  • Chargé(e) pour le compte de l’ordonnateur de la prise en charge de l’ensemble des dépenses (hors masse salariale) et de leurs mandatements;
  • Chargé(e) du suivi des opérations de régie en lien avec le régisseur.

 

Le poste proposé est un emploi à temps complet (37H30/semaine), à pourvoir à compter du 5 février 2019.

 

Le contrat proposé est un CDD de remplacement dans le cadre d’un congès maladie, de 3 mois minimum, avec possibilité de prolongation.

 

Activités principales :

  • Assurer la prise en charge de l’ensemble des dépenses de l’Institut, hors masse salariale ;
  • Saisir dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable (AGE) l’ensemble des opérations, de l’engagement jusqu’au mandat, avant validation par l’ordonnateur ;
  • Suivi de la régie d’avances et de recettes, en lien avec le régisseur, sous l’autorité de l’ordonnateur et sous la responsabilité de l’agent comptable ;
  • Facturer quelques prestations spécifiques de l’IFE-B ;
  • Formaliser et documenter les procédures relatives au CIBC en lien avec la secrétaire générale.

 

Activités associées :

  • Assurer l’interface avec les fournisseurs de services et travaux ainsi que leur mise en concurrence ;
  • Assurer le suivi financier de plusieurs secteurs d’activité : location et mise à disposition de salles : devis, facturation, contrôle paiements ;
  • Collaborer à la construction d’indicateurs de contrôle de gestion : contrôle des consommations de papier, des photocopies, d’énergie…

 

Compétences principales

  • Avoir une bonne culture économique et financière ;
  • Connaître la réglementation en matière de comptabilité publique française serait un plus.

 

Compétences associées

  • Etre en mesure d’associer l’ensemble des services aux procédures administratives
  • Etre en mesure d’assurer un dialogue constructif avec les services comptables
  • Capacité à utiliser les logiciels de gestion et bureautique : ALISOFT – AGE – FILE MAKER – WORD – EXCEL
  • Diplomatie, rigueur, autonomie
  • Capacité à prendre des initiatives

 

Diplômes et formations:

 

  • Formation de type DUT ou titre équivalent en économie et comptabilité
  • Bilingue français – espagnol

 

Merci d’adresser CV et lettre de motivation avant le 25 janvier 2019 à :

 

Sophie BORDENAVE-LABARBERE

Secrétaire générale

cv.barcelona@institutfrancais.es

Tel : +34.93.567.77.83