L’Institut français d’Espagne à Madrid recherche un(e) « Assistant(e) séjours linguistiques et communication » pour le service Communication cours, marketing et séjours. Stage à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois.
Description de l’organisme d’accueil :
L’Institut français d’Espagne, créé le 1er janvier 2012, dépend de l’ambassade de France en Espagne et du ministère français de l’Europe et des Affaires étrangères. Il est implanté dans six villes: Barcelone, Bilbao, Madrid, Séville, Valence et Saragosse. Son siège social est situé à Madrid.
Sa mission principale est la promotion de la langue et de la culture française en Espagne. L’Institut français d’Espagne promeut et soutient les échanges institutionnels de coopération entre la France et l’Espagne en matière d’échanges culturels, linguistiques et universitaires.
Ses centres proposent tout au long de l’année une offre de cours de qualité pour tous les publics (à l’exception de Valence et Séville), avec une grande variété de formats et l’utilisation de plus en plus fréquente des médias numériques en classe. Chaque année, l’Institut accueille plus de 10 000 étudiants dans ses centres, qui font confiance à la qualité de ses méthodes pédagogiques. L’Institut français d’Espagne est le centre d’examen officiel du français et propose une large gamme de séjours linguistiques en France, en Andorre, en Suisse et au Canada afin d’encourager la pratique de la langue et la découverte de la culture des pays francophones.
L’Institut français d’Espagne organise et co-organise également de nombreux événements culturels tout au long de l’année afin de renforcer la présence artistique française en Espagne et de resserrer les liens avec les acteurs de la vie culturelle espagnole. Il développe également une saison culturelle nationale appelée #EscenasFrancesas. D’autre part, il mène des actions de coopération avec les 23 établissements scolaires d’enseignement français implantées en Espagne, ainsi qu’avec le réseau des 19 alliances françaises réparties sur tout le territoire espagnol.
Description de la mission :
Le secrétariat des cours est placé sous la direction du directeur des cours. Au sein de ce service, vous travaillerez en collaboration avec la responsable des séjours linguistiques et du marketing des cours pour la mise à jour du catalogue des séjours :
- Communication et gestion ponctuelle des demandes de séjours
- Mise à jour du catalogue des séjours linguistiques avec les centres français FLE : suivi des contrats de promotion, de l’offre et des tarifs.
- Mise à jour du catalogue online : réalisation et suivi de la mise en page avec le designer.
- Relations commerciales avec la clientèle et les Centres privés français : suivi des dossiers d’inscription et des communications.
- Appui ponctuel aux événements culturels et activités d’enseignement de l’Institut.
La mise à jour du catalogue des séjours est votre principale mission, avec finalisation et mise en ligne prévues pour début mars 2023.
Profil recherché :
Etudiant en Master II Lea souhaité ou Formation continue en Vente/Commerce/Langues Etrangères Appliquées au Commerce.
Compétences et qualités requises :
- Bilingue français/espagnol ou niveau très élevé en espagnol lu/parlé/écrit (C1)
- Compétences affirmées en communication, gestion et expérience commerciale recherchées,
- Sens de l’organisation et des relations avec la clientèle, réactivité, rigueur, polyvalence, savoir travailler en équipe.
Conditions administratives
- Stage conventionné avec un établissement de l’enseignement supérieur français.
- Temps complet (35h)
- Gratification réglementaire fixée à 15% du plafond horaire de la Sécurité Sociale.
Lieu du Stage :
Institut Français d’Espagne – MADRID
C/ Marqués de la Ensenada, 12
28004 MADRID – Espagne
Les dossiers de candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à Mme Agnès Bagarre (agnes.bagarre@institutfrancais.es) avant le 20 novembre 2022.