Stage du 1er mars au 31 juillet 2023 à l’Institut français de Madrid. Dépôt des candidatures jusqu’au 10 février 2023.

Description de l’organisme d’accueil :

L’Institut français d’Espagne, créé le 1er janvier 2012, dépend de l’ambassade de France en Espagne et du ministère français de l’Europe et des Affaires étrangères. Il est implanté dans six villes: Barcelone, Bilbao, Madrid, Séville, Valence et Saragosse. Son siège social est situé à Madrid.

Sa mission principale est la promotion de la langue et de la culture française en Espagne. L’Institut français d’Espagne promeut et soutient les échanges institutionnels de coopération entre la France et l’Espagne en matière d’échanges culturels, linguistiques et universitaires.

Ses centres proposent tout au long de l’année une offre de cours de qualité pour tous les publics (à l’exception de Valence et Séville), avec une grande variété de formats et l’utilisation de plus en plus fréquente des médias numériques en classe. Chaque année, l’Institut accueille plus de 10 000 étudiants dans ses centres, qui font confiance à la qualité de ses méthodes pédagogiques. L’Institut français d’Espagne est le centre d’examen officiel du français et propose une large gamme de séjours linguistiques en France, en Andorre, en Suisse et au Canada afin d’encourager la pratique de la langue et la découverte de la culture des pays francophones.

L’Institut français d’Espagne organise et co-organise également de nombreux événements culturels tout au long de l’année afin de renforcer la présence artistique française en Espagne et de resserrer les liens avec les acteurs de la vie culturelle espagnole. Il développe également une saison culturelle nationale. D’autre part, il mène des actions de coopération avec les 23 établissements scolaires d’enseignement français implantées en Espagne, ainsi qu’avec le réseau des 19 alliances françaises réparties sur tout le territoire espagnol.

Description de la mission :

Placé sous l’autorité du secrétariat général de l’Institut français d’Espagne, le/la stagiaire contribuera à la montée en compétence des personnels sur les outils et les applications informatiques, en particulier office 365 et certains projets spécifiques. Ses principales missions, à la fois multiples et très formatrices, seront les suivantes :

Le/la stagiaire devra :

  • Offrir une assistance technique au personnel de L’IFE (telle qu’aider le personnel dans son utilisation quotidienne de Microsoft Office 365, etc.)
  • Contribuer au déploiement et à l’adoption des outils Office 365, notamment (Teams, Sharepoint, Sway, Forms…). Dans ce cadre, il sera demandé de produire des vidéos de démonstration et de formation, de concevoir des manuels utilisateurs et d’animer des formations.
  • Accompagner les utilisateurs sur la personnalisation d’Office 365 pour répondre aux besoins (espace de partage de documents, site de communication, espace Teams de collaboration…).
  • Réaliser une étude comparative de Microsoft Office et de l’ensemble des services Cloud.
  • Participer au projet Expresso + concernant la numérisation des données administratives des agents de droit local, dans le cadre de la mise en œuvre du nouveau logiciel de paie A3 – Innuva

Profil recherché :

Etudiant en Licence ou Master / Domaine de l’informatique.

Compétences et qualités requises :

  • Très bonne maîtrise du français, niveau correct en espagnol (B2). Une certification officielle est un plus.
  • Polyvalence dans tous les outils de gestion informatique :
  • Bonnes connaissances du pack Office 365
  • Affinité avec le travail en autonomie, les missions polyvalentes
  • Sens de l’organisation, capacité à mener plusieurs projets de front
  • Capacités de réflexion et d’analyse, rigueur, discrétion, confidentialité
  • Bonne communication orale et écrite. Capacités d’écoute
  • Connaissances du réseau et des systèmes d’exploitation Windows
  • Discrétion

Conditions administratives :

  • Stage conventionné avec un établissement de l’enseignement supérieur français.
  • Temps complet (35h)
  • Gratification réglementaire fixée à 15% du plafond horaire de la Sécurité Sociale.

Lieu du Stage :

Institut Français d’Espagne – MADRID

C/ Marqués de la Ensenada, 10

28004 MADRID – Espagne

Les dossiers de candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à Mme. Inmaculada Pascual (inmaculada.pascual@institutfrancais.es) avant le 10 février 2023.

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Práctica

STAGE «Assistant (e) en informatique» – Institut français d’Espagne, antenne de Madrid