L’Institut français d’Espagne recrute une(e) secrétaire général(e) adjoint(e) en charge des ressources humaines
Activités principales
L’IFE emploie environ 230 agents : agents de droit local (ADL) et expatriés.
En qualité de secrétaire général adjoint, vous êtes chargé de la gestion des ressources humaines, du
dialogue social et de la veille juridique, vous vous appuyez sur le pôle RH de l’IFE et sur les secrétaires
généraux adjoints des 6 antennes de l’établissement.
Vous assurez le pilotage et le suivi de la masse salariale et des effectifs et la mise en place d’une véritable
gestion des emplois en veillant à l’accompagnement individualisé des salariés (mobilité, développement
des compétences, santé et sécurité au travail).
Vous contribuez à l’animation d’un dialogue social de qualité avec l’ensemble des acteurs, vous
conduisez les projets de développement RH et suivez les dossiers contentieux RH avec les cabinets
juridiques.
Vous participez au contrôle interne financier (CIF), à la préparation du budget de l’établissement sur les
aspects RH et coordonnez les démarches d’amélioration des dispositifs de santé/sécurité au travail.
Vos missions principales sont les suivantes :
- piloter la masse salariale et les effectifs ;
- mettre en œuvre une gestion dynamique des RH ;
- conduire les projets de développement RH (enquête sur les risques psycho-sociaux, plans d’égalité, etc);
- piloter la mise en œuvre du plan de formation professionnel et superviser le suivi des actions de
formation ; - contribuer au dialogue social, secrétariat permanent des instances et mettre en œuvre les décisions;
- piloter les procédures de recrutement ;
- gérer le processus d’évaluation annuel des agents de droit local ;
- produire le bilan social et les indicateurs RH ;
- préparer avec le cabinet juridique tous les dossiers de contentieux et assurer le suivi ;
- développer le conseil et l’accompagnement des services et antennes du réseau IFM ;
- assurer une veille juridique.
Outre la gestion RH, vous appuyez le SG sur les missions suivantes : - contrats et contentieux ;
- suivi de carrière et paie ;
- sureté et sécurité.
Environnement professionnel
L’Institut français d’Espagne (IFE) est un établissement à autonomie financière sous la responsabilité de
l’ambassade de France en Espagne. Il compte 6 antennes à Madrid, Barcelone, Bilbao, Valence,
Saragosse et Séville.
Le SG adjoint est en relation avec les secrétaires généraux adjoints et les directeurs délégués des
différentes antennes sur les questions RH sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’Institut
français d’Espagne dont il est le binôme.
Liaisons fonctionnelles
Le SG adjoint est en relation principalement avec les cabinets juridiques mais aussi avec les autorités du
travail en Espagne.
Conditions particulières d’exercice
Forte disponibilité à prévoir en fonction des charges liées aux fonctions exercées, aux conditions
d’exercice de ces fonctions et aux conditions locales d’existence.
Savoir gérer des situations variées dans un environnement professionnel à forte influence interculturelle
et en transformation.
Strict respect des règles de confidentialité.
Appétence pour les questions de droit du travail et le dialogue social.
Déplacements à prévoir sur le territoire espagnol.
L’exercice de cet emploi requiert une connaissance réelle, fine, et actuelle du terrain et du contexte local
dans toutes leurs dimensions, résultant a minima d’une résidence de plus de trois mois dans le pays de
recrutement.
Profil statutaire du poste
• A
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.
Compétences
Connaissance Requise
Contrôle de gestion – Débutant
Droit/Réglementation – Expert
Environnement administratif, institutionnel et politique – Pratique
Gestion budgétaire et comptable – Pratique
Gestion des ressources humaines – Expert
Savoir-faire
Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif – Maîtrise
Animer une équipe – Expert
Anticiper un risque, une évolution – Expert
Dialoguer avec les représentants du personnel – Expert
Elaborer un budget – Maîtrise
Gérer un conflit – Expert
Négocier – Expert
Savoir-être
Aisance relationnelle – Expert
Aptitude à l’écoute – Expert
Capacité à s’insérer dans une chaîne hiérarchique – Expert
Esprit d’équipe – Expert
Etre rigoureux – Expert
Sens de l’organisation – Expert
Compétence outil
Bureautique – Maîtrise
Compétence linguistique
Espagnol : B2 – Avancé/Indépendant
Français : B2 – Avancé/Indépendant
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Une expérience sur une fonction similaire est indispensable, notamment gestion RH et dialogue social.
Une connaissance du droit du travail espagnol serait appréciable ou sinon une bonne capacité à en
maîtriser les principaux aspects rapidement grâce à une solide expérience de la réglementation RH en
France ou ailleurs.
Un diplôme de niveau Bac +5 ou équivalent est demandé, Master 2 Management des Ressources
Humaines, Master Psychologie Sociale et du Travail, Master Droit Social.
La date de limite de dépôt des candidatures à l’adresse recrutement@institutfrancais.es est fixée au dimanche 27 octobre à 23h59.
Le poste est à pouvoir au 1er janvier 2025.
Les candidates/candidats doivent obligatoirement joindre à leur candidature :
- Un Curriculum vitae et une lettre de motivation
- Une copie de leur passeport, et/ou leur carte nationale d’identité (recto/verso)
- Pour les ressortissants français, ou binationaux français : une copie de leur certificat d’inscription au Registre des Français de l’étranger, datant d’au moins 3 mois.
- Dans les pays d’affectation où un titre de séjour et/ou un permis de travail sont nécessaires : une copie du visa en cours de validité dans le pays d’affectation, et le cas échéant du permis de travail qui leur permettrait d’exercer les fonctions proposées s’ils étaient retenus, ainsi qu’une copie des pages du passeport portant les tampons d’entrée et de sortie apposés sur leur visa.
- La copie d’un justificatif du domicile actuel, à titre effectif, principal et permanent
Toute candidature ne portant pas ces éléments sera écartée.
Le contrat proposé est un contrat à durée déterminée de droit public français d’une durée 2 ans (dans la mesure où il démarrerait au 1er septembre, l’échéance du contrat intervenant systématiquement au 31 août. Selon le même principe, ce contrat est renouvelable dans la limite de 4 ans au total).
La rémunération totale brute pour un candidat détenteur d’un Master 2 délivré par un établissement reconnu par les autorités françaises est au minimum de 2 661,87 € par mois, et peut varier en fonction de l’expérience professionnelle du candidat (exemple pour 4 ans d’ancienneté reprise : 2 917,85 € brut), suivant des règles qui s’imposent au ministère et qui la rendent non négociable.