L’Institut français d’Espagne est un service de l’Ambassade de France en Espagne qui dépend du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères. Il est chargé de la promotion de la culture et de la langue française en Espagne. Il favorise la coopération bilatérale entre les deux pays en matière d’éducation et de culture, et travaille, de manière plus générale, à toutes les problématiques liées à l’influence française sur le territoire espagnol. Il se compose de 6 antennes : Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse, Séville et Valence.

L’Institut français d’Espagne, fondé en 2011, remplit 3 missions essentielles :
▪ Une mission de diffusion et d’échanges culturels, visant à faire connaître la culture de la France contemporaine, à travers ses artistes, ses cinéastes, ses penseurs et ses écrivains, ses créateurs, etc.
▪ Une mission d’enseignement du français langue étrangère, pour tous les publics et tous les niveaux, préparant aux diplômes attestant la connaissance de la langue (DELF, DALF).
▪ Une mission plus générale de forum interculturel entre la culture de la France contemporaine et les cultures espagnole, européenne, francophones.

L’agent est placé sous la responsabilité du Directeur, Conseiller de coopération et d’action culturelle.

Le service de communication comprend, outre le/la titulaire du poste, une volontaire internationale, et le renfort ponctuel de stagiaires ou agents en service civique. Le service de communication s’appuie également sur les chargés de communication des antennes de l’Institut français d’Espagne.

Le/la titulaire du poste assure la coordination de la communication de l’Institut français d’Espagne au niveau national et promeut l’image et les activités de l’établissement, dans toutes les dimensions et dans l’ensemble de son réseau, avec l’appui des agents en charge de la communication dans les différentes antennes. Il/Elle assure les missions suivantes :

Oeuvrer au respect de l’utilisation de la marque Institut français d’Espagne (IFE). Relayer les bonnes pratiques en termes d’affichage de la marque, en lien avec le service de communication de l’Institut français de Paris. Accompagner les agents du réseau dans la mise en place et la déclinaison des nouveaux supports de communication.

Mutualisation d’outils avec les agents du réseau (supports de communication, logiciels), conseil en matière de communication.

Formation des agents aux outils de communication : logiciels PAO, plateformes en ligne, nouveaux réseaux sociaux, WordPress, etc.

Développement de la base de données de l’Institut français d’Espagne.

Gestion et veille au bon usage des campagnes nationales.

Organisation de réunions régulières (tous les 2 ou 3 semaines) avec les communicants IFE et une personne du Service de Presse de l’Ambassade, pour faire des points d’étape, mettre en place des bonne spratiques en matière de communication, mutualiser des outils et des supports de communication, etc.

Assurer une veille quotidenne sur les retombées presse autour des événements organisés par l’IFE et sur l’actualité culturelle, éducative, scientifique et environnementale en Espagne. Organiser des rencontres avec les professionnels des média, des points presse, des entretiens avec les personnalités invitées. Rédiger et diffuser à l’attention des média de l’information sur les évènements de l’IF, des notes de presse, de communiqués, des invitations presse.

Assurer la meilleure synergie avec le service de presse de l’Ambassade : transmettre à ce service les informations relatives aux activiés de l’IFE et relayer les informations émanant de ce service.

Superviser le bon fonctionnement du site web www.institutfrancais.es. Aboutir le projet de refonte du site avec le prestataire sur la base d’un cahier des charges existant.

Formation des agents du réseau Espagne aux techniques et outils de communication, et conseil technique.

Rôle de vigilance sur la cohérence visuelle des sites et des réseaux sociaux pour renforcer l’image de la marque,

Travail avec une agence SEO pour l’optimisation des pages du site web IFE. Création de contenus pour le blog IFE hébergé sur le site web.

Gestion de problémes et de demandes spécifiques sur le plan informatique avec les prestataires et les agents du réseau (développement d’applications, problèmes techniques…).

Assurer une présence visible et cohérente de l’établissement sur les réseaux sociaux, en relation avec les antennes et le service de presse de l’Ambassade. Assurer une veille sur les réseaux et la possibilité de développer de nouveaux outils, en fonction de l’évolution des technologies et des pratiques des publics.

Actualiser un tableau d’indicateurs communication IFE et rédiger régulièrement des notes d’analyses de l’évolution des actions de communication.

Recueillir et transmettre les informations pertinentes des antennes destinées à être partagées sur le compte LinkedIn IFE et les réseaux sociaux de l’Ambassade de France en Espagne.

Superviser les réseaux sociaux Madrid animés par la webmestre locale (VIE) : facebook, Instagram, youtube, flickr…

Intégrer des contenus sur le site web IFE, relire et corriger tous les contenus du site web IFE et Madrid, et des réseaux sociaux avant publication.

Préparation de la présentation à la presse de la Saison Culturelle et de la journée de lancement, en lien avec le Service de Presse et Communication et le Service du Protocole de l’Ambassade,

Mise en place des supports de communication (photocall, brochure Saison Culturelle) utilisés le jour du lancement et tout au long de la saison,

Édition de la bande annonce de la Saison Culturelle,

Maquettation des supports de communication de la Saison Culturelle Madrid et des événements communs aux antennes,

Rédaction et diffusion de notes de presse et communiqués de presse,

Gestion des entretiens presse,

Retombées presse, diffusées aux partenaires.

Elaborer une revue de presse quotidienne sur les thématiques en lien avec les différents secteurs d’activité de l’IFE.

Relations fonctionnelles avec le Service de Presse et Communication de l’Ambassade de France, les services de l’IF Madrid, les antennes de l’IF Espagne, le Directeur de l’IFE, le secretariat général, la Direction de l’antenne, les attaché.e.s culturels… Contacts extérieurs avec les acteurs locaux espagnols et français, presse, artistes, fournisseurs,… réseaux sociaux, etc.

Diplôme : Master en journalisme, communication

Expérience similiaire appréciée

Connaissance générale des domaines artistiques et culturels : Maîtrise

Outils Bureautiques : Microsoft : Maîtrise

Gestion Comptable et Budgétaire : Maîtrise

Logiciel métier (Web analyse, PAO, Suite Adobe, WordPress, Swello, Canva) : Maîtrise

Connaissance juridique : propriété intellectuelle, droit à l’image, contrat de cessions… : Maîtrise

Techniques commerciales : Maîtrise

Technologies de l’information et de la communication pour l’enseignement (TICE) : Maîtrise

Français : Maternel

Espagnol : C2

Savoir gérer des projets

Savoir hierarchiser et gérer les urgences

Savoir négocier

Savoir encadrer une équipe

Savoir fédérer les équipes autour de projets

Capacité d’analyser les actions menées et les adapter

Savoir concevoir une ligne éditoriale

Savoir gérer les relations avec la presse et les partenaires externes

Esprit d’équipe (travailler avec les autres de manière solidaire en contribuant au travail de l’équipe par ses idées et efforts)

Autonomie (se prendre en charge, selon ses responsabilité et agir au moment opportun, suivant contexte)

Organisation (préparer son travail pour satisfaire les exigences et qualités dans les temps)

Communication (utiliser un style, ton et terminologie adaptés à la personne et circonstances)

Initiative (proposer ou entreprendre un travail et en juger la qualité)

Respect (donner de la valeur aux personnes, aux choses et aux idées que l’on côtoie)

Efficacité (réaliser son travail selon attentes exprimées de temps, quantités et qualités)

Polyvalence – Adaptabilité (accomplir des tâches diverses dans des domaines et contexte variés)

Discrétion (ne pas divulguer des informations relatives au fonctionnement de son administration)

Autres : Réactivité, disponibilité

Travail du lundi au vendredi sur des horaires de bureau, avec disponibilité ponctuellement les soirs et week ends lors des événements.

Type de Contrat : CDI

Convention collective Enseñanza privada no reglada

Salaire annuel brut sur 12 mois : 26000€

Les personnes intéressées voudront bien se faire connaître en adressant une lettre de motivation en francais et en espagno, CV et références, à recrutement@institutfrancais.es avant le 04/08/2025.

Prise de poste le 15/09/2025.