L’Institut français de Madrid recherche un/une Responsable de la gestion centrale des certifications DELF-DALF en Espagne, à pourvoir à compter 1er juillet 2024
L’Institut français d’Espagne (IFE)
L’Institut français d’Espagne est un service de l’Ambassade de France en Espagne qui dépend du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères. Il est chargé de la promotion de la culture et de la langue française en Espagne. Il favorise la coopération bilatérale entre les deux pays en matière d’éducation et de culture, et travaille, de manière plus générale, à toutes les problématiques liées à l’influence française sur le territoire espagnol. Il se compose de 6 antennes : Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse, Séville et Valence.
L’Institut français d’Espagne, fondé en 2011, remplit 3 missions essentielles :
▪ Une mission de diffusion et d’échanges culturels, visant à faire connaître la culture de la France contemporaine, à travers ses artistes, ses cinéastes, ses penseurs et ses écrivains, ses créateurs, etc.
▪ Une mission d’enseignement du français langue étrangère, pour tous les publics et tous les niveaux, préparant aux diplômes attestant la connaissance de la langue (DELF, DALF).
▪ Une mission plus générale de forum interculturel entre la culture de la France contemporaine et les cultures espagnole, européenne, francophones.
Description du service ou département d’exercice de l’agent :
L’agent est placé sous la responsabilité de l’Attaché.e de Coopération éducative
Créés par l’arrêté ministériel du 22 mai 1985, le DELF (Diplôme d’études en langue française) et le DALF (Diplôme approfondi de langue française) sont des diplômes d’Etat, délivrés et garantis par France Education international-FEI, opérateur public du ministère de l’éducation nationale.
Le dispositif DELF-DALF est sous la responsabilité du Conseiller culturel, directeur général de l’Institut français d’Espagne. La gestion centrale (dénommée Centre national des examens-CNE en Espagne), est chargée du pilotage national du dispositif des certifications.
Le-La titulaire encadre un agent assistant en relation avec l’Attachée de coopération éducative.
Descriptif de la Mission :
Le-la titulaire du poste exerce ses fonctions au sein du pôle éducatif et linguistique sous l’autorité du Conseiller de coopération et d’action culturelle et sous la responsabilité directe de l’Attaché(e) de coopération éducative. La mission du responsable du CNE s’inscrit dans le cadre des orientations de la politique publique définie par le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères ainsi que dans le plan d’action de l’Ambassade de France en Espagne.
L’agent pilote le dispositif DELF-DALF dans le pays sur le plan technique, budgétaire et logistique et est l’interlocuteur principal de FEI pour toute question concernant ce dispositif. Il est garant du respect rigoureux des conditions de passation du DELF et du DALF dans les 31 centres d’examen d’Espagne. Il-Elle travaille en étroite collaboration avec toutes les composantes du réseau scolaire, linguistique et culturel présent en Espagne afin de valoriser l’offre française de certifications.
Pilotage pour le développement du DELF-DALF dans le pays, dans le cadre de la politique du Conseiller culturel :
- Tenue annuelle du Conseil d’orientation du CNE dont les membres sont représentatifs des différentes parties prenantes du réseau et qui se prononce sur toute question concernant la politique à mener en matière de certification, sur les actions à mener par la gestion centrale, la communication et la gestion financière du CNE.
- Mise en place des conventions DELF scolaire en collaboration avec les Attachés de coopération pour le français-ACPF de régions, interlocuteurs des Ministères de l’éducation des communautés autonomes : concertation avec les autorités éducatives locales, rédaction des conventions, mise en place des stages d’habilitation des professeurs locaux.
- Accompagnement des équipes dans les centres d’examen : visites d’accompagnement et de conformité, formation administrative et pédagogique des agents.
L’organisation administrative du dispositif :
- Etablissement de la demande d’ouverture adressée à FEi qui détaille l’ensemble du dispositif DELF-DALF dans le pays pour un an (calendrier, tarifs, centres d’examen, membres de jury).
- Gestion et coordination des sessions d’examen (relecture des sujets, suivi des inscriptions et des résultats, tenue du jury national, bilans).
- Conception d’outils de gestion et de cadrage (manuels de procédures, échéanciers des sessions, chartes qui régissent les engagements entre l’IFE et les centres d’examen …).
Le suivi budgétaire et financier du dispositif
- En concertation avec l’ACE et le Secrétaire général de l’IFE, élaboration et suivi du budget annuel du CNE.
- Elaboration des conventions financières annuelles établies entre l’IFE et les centres d’examen et suivi des reversements sur les droits d’inscription au CNE et à FEI.
Le suivi pédagogique du dispositif
- Gestion et suivi des habilitations d’examinateurs-correcteurs et de formateurs ainsi que des renouvellements.
- Organisation de stages d’habilitation annuels de formateurs d’examinateurs-correcteurs (missions FEI).
- Animation de stages d’habilitation, de webinaires et d’ateliers sur l’évaluation dans le cadre de journées pédagogiques organisées dans le pays.
Le contrôle de la qualité et l’animation du réseau
- Visites de conformité dans les centres d’examen visant le respect rigoureux des conditions de passation du DELF et du DALF dans les différents centres d’examen et l’harmonisation et le perfectionnement des modalités d’organisation, de gestion et de passation des examens sur l’ensemble du réseau.
- Tenue annuelle des Rencontres des centres d’examen d’Espagne pour consolider un esprit de réseau et partager des perspectives communes.
La communication et la promotion des certifications
- Rédaction des contenus du site web du CNE www.delf-dalf.es et de son espace professionnel.
- Veille sur les certifications étrangères dans le pays, les politiques linguistiques mises en place par les communautés autonomes, la reconnaissance des certifications de la part des communautés autonomes.
- Conduite de la conception d’outils de communication et de promotion (brochures, affiches, produits dérivés, plaques de façade, kakémonos).
- Publication de l’actualité des certifications sur twitter, animation de webinaires,…
Liaisons fonctionnelles / externes :
- Relations fonctionnelles avec les professionnels de l’antenne, les professeurs, les acteurs locaux : candidats, établissements scolaires, partenaires institutionnels…
Diplômes et expériences requises
- Master
- Habilitation formateur d’examinateurs-correcteurs DELF et DALF
- Gestion d’un centre d’examen
Connaissances (Savoirs) :
- Connaissance des méthodologies d’enseignement FLE et FOS
- Maitrise de Microsoft
- Maitrise de GAEL- Réseaux Sociaux
- Connaissance du CECRL
- Connaissance organisation administrative & éducative Espagnole appréciée
Linguistiques :
- Connaissance du français : maternel
- Connaissance de l’espagnol : minimum requis C1
Compétences recherchées ( Savoir-faire) :
- Savoir encadrer un réseau, organiser des événements
- Savoir hiérarchiser, gérer les urgences, anticiper
- Compétences rédactionnelles requises pour établissement de notes, compte rendus et bilans
Qualités Requises (soft-skills) – Savoir-être :
- Esprit d’équipe
- Initiative, réactivité, organisation
- Sens des responsabilités, adaptabilité
- Discrétion, sens du service public
Particularités du poste :
- Déplacements au sein des Centres d’examens situés en Espagne.
Particularités de recrutement salariales
Type de contrat : CDI, AGENT DE DROIT LOCAL
Temps plein.
Statut : Convention collective Convenio de Enseñanza no reglada.
Les personnes intéressées voudront bien se faire connaître en adressant une lettre de motivation en français et en espagnol, CV et références, aux coordonnées ci-dessous, avant le 08/03/2024
Contact
Coopération Educative et Linguistique IFE
aude.molin-chuzeville@diplomatie.gouv.fr
recrutement@institutfrancais.es