L’Institut français d’Espagne est un service de l’Ambassade de France en Espagne qui dépend du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères. Il est chargé de la promotion de la culture et de la langue française en Espagne. Il favorise la coopération bilatérale entre les deux pays en matière d’éducation et de culture, et travaille, de manière plus générale, à toutes les problématiques liées à l’influence française sur le territoire espagnol.

Il se compose de 6 antennes : Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse, Séville et Valence.

L’Institut français d’Espagne, fondé en 2011, remplit 3 missions essentielles :

• Une mission de diffusion et d’échanges culturels, visant à faire connaître la culture de la France contemporaine, à travers ses artistes, ses cinéastes, ses penseurs et ses écrivains, ses créateurs, etc.

• Une mission d’enseignement du français langue étrangère, pour tous les publics et tous les niveaux, préparant aux diplômes attestant la connaissance de la langue (DELF, DALF).

• Une mission plus générale de forum interculturel entre la culture de la France contemporaine et les cultures espagnole, européenne, francophones.

L’agent est placé sous la responsabilité de :

Secrétaire général

Le régisseur de recettes de l’Institut français de Madrid est rattaché au secrétariat général de l’Institut français d’Espagne.

Le secrétariat général comprend 3 pôles : le pôle RH, le pôle services intérieurs et le pôle budgétaire où exerce le régisseur de recette.

Le secrétariat général est composé de 15 personnes.

Le régisseur/gestionnaire de recettes de l’Institut français de Madrid concourt au bon fonctionnement de la gestion administrative des recettes de l’Institut français de Madrid (prestations de service, sponsoring, mise à disposition des locaux), et suit budgetairement leurs réalisations.

Il assure les missions suivantes :

• Suivi quotidien des encaissements ;

• Suivi du compte bancaire de régie ;

• Encadrement et contrôle des mandataires ;

• Remboursements ;

• Réalisation des états justificatifs sous format PDF (journal, états d’accord, clôture,…) joints aux titres ;

• Liaison cours et examens.

• Réalisation des titres de recette ; titres dotations du siège : Ministère, IFParis, Campus France…

• Suivi des paiements encaissés et alerte sur les retards ;

• Suivi des factures émises de l’IFE Madrid ;

• Réalisation des factures (hors secteur cours : Centre Examens, plateforme linguistique, université d’été, séjours…)

• Modifications des factures sur demande des clients ;

• Appui au gestionnaire dépense (binomat)

Relations étroites avec l’agence comptable / Secrétariat Général / Service des cours (Madrid) / régisseur d’avance / gestionnaire dépense (binomat).

Contacts extérieurs : usagers, fournisseurs…

Diplôme : BTS ou DUT

Précisions domaine.s : Finances Publiques, Comptabilité, Gestion financière

Expérience : Années dans un domaine similaire nécessaires (EAF, administration publique)

Gestion Comptable et Budgétaire : Maîtrise

Outils Bureautiques : Word / Excel – Maîtrise

Logiciel métier : ELAP / AEC – Maîtrise

Nomenclature Comptable M9-5 / M9-7 : Pratique Courante

Français : Maternel

Espagnol : C1

• Esprit d’équipe (travailler avec les autres de manière solidaire en contribuant au travail de l’équipe par ses idées et efforts)

• Autonomie (se prendre en charge, selon ses responsabilité et agir au moment opportun, suivant contexte)

• Organisation (préparer son travail pour satisfaire les exigences et qualités dans les temps)

• Communication (utiliser un style, ton et terminologie adaptés à la personne et circonstances)

• Discrétion (ne pas divulguer des informations relatives au fonctionnement de son administration)

• Intégrité (réaliser son travail sans abuser ou léser autrui)

• Efficacité (réaliser son travail selon attentes exprimées de temps, quantités et qualités)

• Polyvalence – Adaptabilité (accomplir des tâches diverses dans des domaines et contexte variés)

Autres : Disponibilité, rigueur

Tecnico de administración + prime annualisée de responsabilité de 1.200,00€ + indemnité de régisseur de 690,00€.

Type de Contrat : Contrat à durée indéterminée

Convention collective applicable : Enseignement et formation non réglementés

Salaire brut annuel sur 12 mois : 27.815 €

Quotité de travail : 100 % – Temps plein

Durée de travail : 39:00 hebdo suivant contrat de travail

Horaires : Du lundi au samedi avec flexibilité suivant les nécessités de service

Date limite de candidature : 26 Septembre 2026

Poste à pourvoir à compter du : 1er octobre 2026

Les candidat·e·s sont invité·e·s à envoyer un CV et une lettre de motivation en français et en espagnol aux adresses recrutement@institutfrancais.es et agencecomptable@institutfrancais.es, en précisant dans l’objet du message :

« Candidature au poste de régisseur-gestionnaire à l’IF Madrid – Réf. 260915 »

Le niveau en français et en espagnol fera l’objet d’une vérification au cours du processus de recrutement.

Sans réponse de l’IF dans un délai d’un mois après la date limite de candidature, toute candidature pourra être considérée non retenue.