Dates de mission souhaitées : du 01 octobre 2025 au 01 octobre 2026 (12 mois renouvelable une fois) ETABLISSEMENT : Institut français d’Espagne – Antenne de BILBAO
=== Les candidatures ne peuvent être réalisées qu’à travers la plateforme https://mon-vie-via.businessfrance.fr/. Les candidatures envoyées directement à l’Institut français d’Espagne ne pourront pas être prises en compte. ===
POSTE ET MISSION
La/Le chargé(e) de mission de coordination pédagogique pilote l’activité des cours et examens de l’antenne dans le cadre des orientations générales de l’Institut français d’Espagne. Sous l’autorité hiérarchique de la directrice des cours, le/la VIA exercera les missions suivantes :
Mission de gestion et suivi pédagogique des enseignants :
- Participer à l’encadrement des enseignants et à la gestion des cours,
- Suivre et orienter la clientèle,
- Organiser la démarche qualité,
- Mettre en place la stratégie marketing des cours et identifier de nouvelles clientèles potentielles,
- Contribuer à la convergence nationale de l’offre de cours et à son évolution en garantissant l’adéquation de l’offre de cours avec les besoins du public,
- Participer au développement et à la rentabilité des cours,
- Développer l’innovation au service de la pédagogie,
- Organiser des actions de formations,
- Administrer le centre d’examen sous la supervision de la directrice des cours,
- Suivre les heures pédagogiques,
- Préparer et animer les réunions avec les enseignants,
- En lien avec la direction des cours et la direction, mettre en place les projets pédagogiques variés,
- Remplacer et/ou dispenser des cours fixes selon les besoins ou les contraintes de l’institution.
Mission de tâches administratives :
- Participer et organiser à l’échelle interne les décisions nationales telles que l’évaluation annuelle, le pilotage et les échanges avec les coordinateurs pédagogiques des autres antennes,
- Être en relation avec les maisons d’éditions pour les manuels pédagogiques,
- Gérer la communication avec les apprenants et parents d’élèves, (résultats…),
- Appui au service des examens pour l’organisation des sessions DELF-DALF,
Missions spécifiques diverses :
- Participer à la diffusion de la langue et de culture francophone en proposant ponctuellement des activités pour les institutions éducatives extérieures (francophonie notamment),
- Appuyer les activités de Campus France.
Observations particulières sur le poste :
Compétences attendues pour les missions :
1. Savoir gérer des projets
2. Savoir organiser des évènements
3. Savoir négocier
4. Savoir fédérer les équipes autour de projets
Savoir-être :
* Esprit d’équipe (travailler avec les autres de manière solidaire en contribuant au travail de l’équipe par ses idées et efforts)
* Patience (garder son calme constamment en persévérant dans ses tâches à réaliser)
* Organisation (préparer son travail pour satisfaire les exigences et qualités dans les temps)
* Communication (utiliser un style, ton et terminologie adaptée à la personne et circonstances)
* Discrétion (ne pas divulguer des informations relatives au fonctionnement de son administration)
* Sens du service public (Servir l’intérêt général)
* Efficacité (réaliser son travail selon attentes exprimées de temps, quantités et qualités)
* Polyvalence – Adaptabilité (accomplir des tâches diverses dans des domaines et contexte variés)
* Respect (donner de la valeur aux personnes, aux choses et aux idées que l’on côtoie)
Autres : Réactivité, flexibilité
– Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : Du lundi après-midi au vendredi, avec disponibilité en soirée et samedi matin. Base de 39 heures avec une heure de déjeuner, 11h30 – 19h30 en semaine
– Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : 11 jours de RTT et 31 jours de congés annuels
– Spécificités concernant les congés (dates obligatoires, fermeture de la structure, binômat etc.) : Congés d’été principalement fin juillet et août lors de la fermeture de l’IF Bilbao
– Déplacements / missions fréquentes : Non
– Composition de l’équipe de travail : L’antenne de Bilbao reçoit une moyenne de 600 élèves par an avec un public majoritairement composé d’enfants et d’adolescents. Elle est un pôle important dans le Nord de l’Espagne pour les certifications avec une moyenne de 1300 candidats par an au DELF et au DALF.
Profil souhaité :
Diplômes demandés : Master de Français Langue Etrangère ou didactique des langues
Langues : Français (Maternel) – Espagnol (B2)
Compétences informatiques :
• Outils bureautiques (Niveau : Pratique courante),
• Logiciel métiers (arc-en-ciel : Niveau pratique courante, appréciée)
Autres : Habilitation DELF-DALF si possible
Pour postuler :
Créer un compte puis rechercher l’offre sur le site https://mon-vie-via.businessfrance.fr/
REFERENCE : VIA227414
Date de publication : 16 mai 2025
Date limite de candidature : 21 mai 2025
ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d’expiration prévu à 0h01. Passé ce délai, vous ne pourrez plus la consulter en ligne même si vous l’avez enregistrée dans vos favoris.
Les candidatures se font uniquement via le site https://mon-vie-via.businessfrance.fr/
Les candidatures envoyées directement à l’Institut français d’Espagne ne pourront pas être prises en compte.