Offre de stage
Mission de numérisation et d’archivage de documents administratifs
L’Institut français d’Espagne – antenne de Barcelone recherche des stagiaires pour une mission de numérisation et d’archivage de documents administratifs.
Période : du 1er juin au 24 juillet 2026 inclus
Durée : 35 heures par semaine (du lundi au vendredi) – stage non gratifié
Présentation de l’organisme d’accueil
Fondé en 1921, l’Institut français de Barcelone est un lieu d’échanges culturels entre la France et la Catalogne, et plus largement avec l’Espagne.
Faisant partie d’un réseau national et international, l’Institut français de Barcelone promeut la culture et la langue françaises en Espagne à travers ses missions d’enseignement du français langue étrangère et d’organisation d’examens officiels, ainsi que par le développement d’échanges institutionnels de coopération entre la France et l’Espagne dans les domaines de la culture, de la langue et des échanges universitaires et scientifiques.
Description du poste
Sous la responsabilité directe du Secrétaire général, le/la stagiaire apportera son soutien à l’équipe du secrétariat général de l’antenne de Barcelone de l’Institut français d’Espagne.
Dans ce cadre, il/elle sera chargé(e) de la numérisation et de l’archivage numérique des documents administratifs du service des ressources humaines.
Missions
Sous la responsabilité du Secrétaire général et en lien avec la responsable des ressources humaines, le/la stagiaire aura pour missions de :
- Identifier et préparer les documents à numériser au sein des archives du service des ressources humaines
- Scanner les documents administratifs selon les consignes définies
- Nommer et enregistrer les fichiers numériques de manière rigoureuse
- Classer les documents numérisés dans l’arborescence numérique prédéfinie
- Vérifier la qualité et la complétude des fichiers numérisés
- Participer à la mise en ordre et à la structuration de l’archivage numérique du service
Profil recherché
Étudiant(e) inscrit(e) dans un établissement d’enseignement supérieur français (niveau licence, BTS ou équivalent).
Langues
- Français
- Notions d’espagnol ou de catalan appréciées
Qualités et compétences attendues
- Excellent sens de l’organisation
- Rigueur et minutie
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie et sens de l’initiative
- Réactivité
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, gestion de fichiers, outils numériques)
Conditions administratives
- Convention de stage avec un établissement d’enseignement supérieur français obligatoire
- Carte européenne d’assurance maladie obligatoire
- Assurance rapatriement, responsabilité civile et couverture médicale indispensables
- Extrait de casier judiciaire requis
Lieu du stage
Institut Français d’Espagne – Barcelone C/ Moià, 8 08006 Barcelone – Espagne
Candidature
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation avant le 18 avril 2026 à l’adresse suivante :
cv.barcelona@institutfrancais.es
Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.