L’institut français d’Espagne recherche un(e) chargé(e) de mission (numérique) en volontariat international en administration (VIA)
POSTE ET MISSION
Descriptif détaillé des missions proposées
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle communication et relations presse, au sein de l’Institut Français d’Espagne (IFE) à Madrid, la/le chargé/e de mission (numérique), pôle numérique et relations presse est un membre actif de l’équipe de communication.
- Il/Elle est force de proposition pour l’actualisation de la stratégie de l’établissement dans ce domaine en vue d’étendre son audience.
- Il/Elle supervise notamment le bon fonctionnement technique du site internet et l’animation des réseaux sociaux, vecteurs décisifs de la visibilité de l’IFE et apporte son soutien au rayonnement de la France en Espagne.
- Il/Elle participe à l’élaboration d’outils de suivi des performances de l’établissement en matière de communication et rend compte régulièrement de l’évolution de ces indicateurs et formule des recommandations pour améliorer la politique de communication.
La/Le VIA a notamment pour missions de :
1) Gérer le site internet de l’IFE :
- suivre la refonte du site internet
- mettre à jour le site internet www.institutfrancais.es
- rédiger tout texte utile (article, rubrique, message court, etc.)
- assurer le suivi technique et la mise à jour des contenus, en lien avec les prestataires,
- veiller à la cohérence éditoriale du site, en lien avec les antennes de l’IFE.
2) gérer les réseaux sociaux de l’IFE :
- participer à l’élaboration d’une stratégie de communication adaptée sur les réseaux sociaux,
- participer à l’animation des réseaux sociaux de l’IFE antenne de Madrid (Facebook, LinkdIn, Instagram …),
- rédiger et mettre en ligne les messages appropriés notamment participer à la réalisation de contenus visuels (images et vidéos) attractifs,
- assurer une veille sur les réseaux sociaux et la modération des contenus,
3) participer à la promotion de la programmation culturelle de l’IFE-MADRID et à la vie de l’établissement, notamment en assurant la couverture des évènements.
Observations particulières sur le poste :
Compétences attendues pour les missions :
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Capacité à travailler en réseau avec les responsables de la communication des différentes antennes de l’IF Espagne
- Autonomie
- Dynamisme et disponibilité
Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends :
La/Le titulaire du poste sera régulièrement mobilisé(e) en soirée pour couvrir les évènements organisés par l’établissement. Il est impératif d’être disponible en soirée.
Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : 11 jours de RTT et 30 jours de congés annuels
Spécificités concernant les congés : Il est en priorité demandé de poser ses congés pendant les périodes de fermeture de l’IF (fêtes de fin d’année, Semana santa, fin juillet-aout).
Déplacements / missions : Pas ou peu de déplacements hors de Madrid.
Composition de l’équipe de travail : Un responsable du Pôle communication-presse, 1 VIA (poste à pourvoir), 1 service civique, 1 stagiaire sur certaines périodes.
LE PROFIL IDÉAL
Profil souhaité :
Diplômes demandés : Titulaire d’un master en communication avec option digital ou tout autre diplôme équivalent permettant d’exercer la fonction de Responsable adjoint du Pôle Communication et Relations presse, en charge du numérique.
Langues : La maîtrise de l’espagnol écrit et parlé est indispensable (niveau minimum C1 requis)
Compétences informatiques : Très bonne maîtrise de WordPress (développement de plugins & thèmes), des bonnes pratiques du Web, maîtrise des logiciels de traitement graphique (Photoshop / Indesign) pour la création de supports de communication et de visuels, des logiciels de montage vidéo (iMovie / After Effects). Connaissance du marketing digital (SEO / SEM) appréciée.
Du 01 janvier 2026 au 01 janvier 2027 (12 mois)
REMUNERATION MENSUELLE : 2868 € (indemnité non contractuelle fixée par décret et arrêté, dont le montant peut varier notamment en fonction de l’évolution du barème de référence, de la localisation de la mission et des cas d’abattements prévus par les textes)
INFORMATIONS
ATTENTION : Veillez à postuler via Business France pendant que l’offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d’expiration prévu à 0h01.
Passé ce délai, vous ne pourrez plus la consulter en ligne même si vous l’avez enregistrée dans vos favoris.
Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ (les informations y figurant doivent être régulièrement mises à jour). Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s.
- Merci d’adresser IMPERATIVEMENT votre CV et lettre de motivation en français, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf
- Merci d’indiquer IMPERATIVEMENT votre numéro d’identifiant donné lors de votre inscription sur le site.
- Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2.
Nous attirons votre attention sur le fait que les candidatures respectant cette mise en forme seront fortement appréciées
- Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU.
- Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc…) ou autres formes d’intervention auprès des organismes d’affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites.
- Si vous ne recevez pas d’information de notre part sous 8 semaines après retrait de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l’intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels.
- Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence.
- Le/la candidat(e) devra être éligible à l’obtention d’un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination.
- La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/