Responsable de la programmation et production culturelle
Présentation de l’Institut francais d’Espagne (IFE) :
L’Institut français d’Espagne est un service de l’Ambassade de France en Espagne qui dépend du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères. Il est chargé de la promotion de la culture et de la langue française en Espagne. Il favorise la coopération bilatérale entre les deux pays en matière d’éducation et de culture, et travaille, de manière plus générale, à toutes les problématiques liées à l’influence française sur le territoire espagnol. Il se compose de 6 antennes : Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse, Séville et Valence.
L’Institut français d’Espagne, fondé en 2011, remplit 3 missions essentielles :
▪ Une mission de diffusion et d’échanges culturels, visant à faire connaître la culture de la France contemporaine, à travers ses artistes, ses cinéastes, ses penseurs et ses écrivains, ses créateurs, etc.
▪ Une mission d’enseignement du français langue étrangère, pour tous les publics et tous les niveaux, préparant aux diplômes attestant la connaissance de la langue (DELF, DALF).
▪ Une mission plus générale de forum interculturel entre la culture de la France contemporaine et les cultures espagnole, européenne, francophones.
Liaisons Hiérarchiques
L’agent est placé sous la responsabilité du Directeur délégué de l’Institut français de Madrid (IFM)
Description du service ou département d’exercice de l’agent :
L’institut français de Madrid propose une programmation d’évènements culturels dense, autour de 200 événements par an et pluridisciplinaire (cinéma, présentation d’auteurs, expositions, conférences-débats, concerts, théâtre, danse…) qui s’inscrit dans la stratégie de coopération de l’Institut français d’Espagne (IFE) dont elle constitue un levier. Cette activité se déploie en liens avec de multiples partenaires institutionnels ou privés. Le secteur de la programmation et de la production culturelle comprend un responsable et un régisseur géré par un prestataire extérieur.
Descriptif de la Mission :
Placé(e) sous l’autorité du Directeur délégué, le/la Responsable de programmation et production culturelle est en charge de la vie culturelle de l’Institut français de Madrid (IFM) en cohérence avec les lignes directrices du Service de coopération et d’action culturelle / Institut français d’Espagne (SCAC/IFE). Vous avez pour mission de mettre en œuvre, coordonner et suivre les projets et événements culturels qui se déroulent à l’IFM, en veillant à leur bonne organisation, leur qualité artistique, leur rigueur administrative et financière, leur impact, et leur bon déroulement auprès des publics. Vous êtes aussi chargé(e) d’élaborer tout au long de l’année une programmation cohérente avec les priorités du SCAC/IFE dans sa mission de coopération.
Vous assurez les missions suivantes :
- Élaborer et mettre en œuvre la programmation culturelle : Vous pilotez la programmation de l’IFM en dialogue et en cohérence avec les besoins du SCAC/IFE, au regard de ses axes de coopération, en collaboration avec le Directeur délégué et l’Attachée culturelle. Vous réalisez une veille artistique, identifiez des propositions, dialoguez avec les artistes et entretenez un réseau de partenaires pour concrétiser les projets, tout en supervisant la coordination des évènements entre les différents services du SCAC/IFE et de l’IFM.
- Assurer la production et le suivi opérationnel des événements culturels initiés par l’IFM : Vous gérez l’ensemble du processus de production des événements, en incluant la gestion administrative, budgétaire et logistique. Vous veillez au respect des plannings de la programmation et garantissez le bon déroulement des activités. Vous gérez le système de réservations et de billetterie, assurant un accueil fluide pour le public.
- Gérer les espaces : Vous supervisez et coordonnez l’utilisation des espaces de l’IFM dans le cadre des évènements organisés par les différents départements et services de l’ambassade et du SCAC/IFE. Vous contrôlez dans ce contexte la cohérence de la programmation et l’occupation des espaces, notamment du théâtre.
- Soutenir la communication et assurer la médiation : En appui du pôle presse et communication, vous contribuez à la promotion des événements en fournissant les contenus nécessaires. Vous assurez l’accueil et l’animation de la médiation culturelle lors des événements, tout en supervisant le Conseil des Jeunes.
- Encadrer et former stagiaire.s et/ou volontaire.s en service civique : Vous encadrez et formez stagiaire.s ou volontaire.s en service civique, contribuant ainsi à leur développement professionnel et à l’enrichissement de leur expérience au sein de l’Institut.
- Coordonner et suivre les tournées de projets au sein du SCAC/IFE : Le cas échéant, vous suivez les tournées de projets du SCAC/IFE, tant au sein de l’Institut qu’avec ses partenaires, garantissant une bonne mise en œuvre des initiatives.
Liaisons fonctionnelles / externes :
Relations fonctionnelles avec notamment les services de l’antenne de l’IFM, les pôles du SCAC/IFE, les antennes de l’IFE, le secrétariat général. Coordination étroite et régulière avec l’Attachée culturelle et son équipe. Contacts avec les acteurs locaux espagnols et français (artistes, fournisseurs…).
Diplômes / Expériences requis :
- Diplôme : Master en administration du spectacle, ou mention Arts de la scène et du spectacle vivant, ou formation équivalente.
- Précisions domaine.s: Gestion de structure culturelle, médiation culturelle
- Expérience: Expérience significative (minimum 4 ans) dans la production et la coordination de projets culturels, idéalement dans un contexte espagnol, international ou institutionnel.
Connaissances (Savoirs) :
Enjeux artistiques contemporains français et espagnols – Excellente compréhension
Outils bureautiques et de billeterie (Microsoft 365) – Maîtrise
Budgétisation et contractualisation – Maîtrise
Logiciel métier (Réseaux sociaux, Photoshop) – Maîtrise
Connaissance juridique : propriété intellectuelle, droit à l’image, contrat de cessions… – Maîtrise
Connaissance en gestion de projets – Maîtrise
Compétences recherchées ( Savoir-faire) :
- Savoir gérer des projets
- Savoir hierarchiser et gérer les urgences
- Savoir négocier
- Savoir fédérer les équipes autour de projets
- Capacité d’analyser les actions menées et les adapter
- Implanter et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord)
- Capacité à utiliser un CRM (Customer Relationship Management)
Qualités Requises (soft-skills) – Savoirs-être :
- Esprit d’équipe (travailler avec les autres de manière solidaire en contribuant au travail de l’équipe par ses idées et efforts)
- Autonomie (se prendre en charge, selon ses responsabilité et agir au moment opportun, suivant contexte)
- Organisation (préparer son travail pour satisfaire les exigences et qualités dans les temps)
- Communication (utiliser un style, ton et terminologie adaptés à la personne et circonstances)
- Initiative (proposer ou entreprendre un travail et en juger la qualité)
- Respect (donner de la valeur aux personnes, aux choses et aux idées que l’on côtoie)
- Efficacité (réaliser son travail selon attentes exprimées de temps, quantités et qualités)
- Polyvalence – Adaptabilité (accomplir des tâches diverses dans des domaines et contexte variés)
- Autres: Réactivité et grande disponibilité requise. Horaires décalées possibles.
Particularités de recrutement et salariales :
- Type de Contrat : Contrat de travail à durée indéterminée (CDI)
- Statut : Enseignement et formation non réglementée
- Salaire brut annuel sur 12 mois – 27815€
- Temps complet suivant horaire contrat de travail – 39 heures hebdomadaires -Du lundi au vendredi en journée avec disponibilité nécessaire en soirée et samedi. / Horaires décalés
Les personnes intéressées voudront bien se faire connaître en adressant une lettre de motivation en francais et en espagnol, CV et références, aux coordonnées ci-dessous, avant le 10 septembre 2026
Personnes à contacter : paul.lalloz@institutfrancais.es et recrutement@institutfrancais.es