L’Institut Français d’Espagne à Madrid recrute un(e) assistant(e) comptable

Poste à pourvoir au 1er septembre 2020

L’Institut français d’Espagne est l’opérateur du Ministère français des Affaires étrangères chargé de la promotion de la culture et de la langue française en Espagne. Il favorise la coopération bilatérale entre nos deux pays en matière d’éducation et de culture. L’Institut français d’Espagne est un service de l’Ambassade de Franc en Espagne. Il est composé de 6
antennes, Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse, Séville et Valence.

Description de la mission :

La personne recrutée s’intègrera à l’Agence comptable.
L’Agence comptable a pour mission la tenue de la comptabilité de l’Institut français d’Espagne et de l’Institut Français du Portugal.

L’assistant(e) comptable est placé(e) sous l’autorité directe de l’agent comptable Régional des Instituts Français de la péninsule Ibérique (Espagne-Portugal). Il/elle concourt au bon fonctionnement de l’agence comptable et assiste l’agent comptable dans l’exercice de ses missions de comptable de l’IFE et de l’IFP.

Les principales tâches du poste sont le contrôle des dépenses et des recettes, la tenue de la comptabilité, le suivi des comptes bancaires et la préparation des paiements, le paiement, la confection du compte financier et la mise en œuvre du contrôle interne comptable.

L’assistant(e) comptable sera chargé(e) des missions spécifiques suivantes :

  • Contrôle des dépenses et des recettes.

    Les dépenses: le contrôle porte sur les demandes de paiement et les pièces justificatives transmises par l’ordonnateur, la vérification de l’imputation comptable, le caractère libératoire du paiement, la liquidation de la facture, les coordonnées bancaires, le respect de la règlementation de la comptabilité publique en fonction de la nature de la dépense.

    Les recettes: le contrôle porte sur les titres de recettes émis par l’ordonnateur, la vérification de l’imputation, la liquidation de la créance.

  • Tenue de la comptabilité :

    Passation des écritures dans l’application comptable, suivi, pointage et apurement des comptes de tiers et de disponibilités.

    Contrôle et intégration dans la comptabilité des opérations des régisseurs (état d’accord).

    Suivi du compte bancaire avec la comptabilisation des opérations figurant sur le relevé, rapprochement bancaire.
  • Paiements:

    Contrôles des mises en paiement et paiement effectif par banque.
  • Confection du compte financier:

    Classement des demandes de paiements et titres.

    En début d’exercice, préparation du compte financier sur pièces.

Profil recherché

  • Connaissances
    Dépense publique.
    Règles de comptabilité publique ou de comptabilité privée.
    Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
    Français et Espagnol courant.
  • Compétences professionnelles
    Méthode et organisation, rigueur, précision.
    Capacité à anticiper et à rendre compte.
    Force de proposition.
    Expérience professionnelle dans une fonction similaire dans un autre EAF, dans une autre administration ou dans un service comptable privé.
  • Compétences relationnelles
    Ponctualité, honnêteté, loyauté.
    Disponibilité, polyvalence.
    Capacité à travailler en équipe.
    Sens des relations humaines, discrétion.
  • Rémunération et conditions administratives
    La personne sera recrutée sur un Contrat à durée déterminée de remplacement jusqu’à fin Août 2021 à temps complet, contrat de droit local (« VIII Convenio de Enseñanza y Formación no Reglada»).

    La rémunération mensuelle brute proposée est de 1.756, 33 euros (sur 12 mensualités).

    L’horaire hebdomadaire de travail sera de 39h semaine avec flexibilité horaire requise selon les besoins du service.

Lieu de travail

Institut Français d’Espagne –Madrid C/ Marqués de la Ensenada, 12 – 28004 Madrid – Espagne

Pour postuler à cette offre

Les candidatures (CV, lettre de motivation en français et espagnol et références) sont à envoyer par courrier électronique avant le 23/07/2020 au plus tard à l’attention de : Monsieur l’Agent Comptable au mail suivant : recrutement@institutfrancais.es

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