OFFRE D’EMPLOI L’Institut français d´Espagne à Madrid recrute un(e) assistant de direction.

OFFRE D’EMPLOI

L’Institut français d´Espagne à Madrid recrute un(e) assistant de direction.

L’Institut français d’Espagne est l’opérateur du Ministère français de l’Europe et des Affaires étrangères chargé de la promotion de la culture et de la langue française en Espagne. Il favorise la coopération bilatérale entre nos deux pays en matière d’éducation et de culture.

La personne recrutée s’intégrera au secrétariat de direction de l’Institut français d’Espagne et du Service de coopération et d’Action culturelle de l’Ambassade de France en Espagne, composé de deux personnes.

Date prévisionnelle de début de contrat : à partir du 1er février 2018.

Profil du poste

  1. Descriptif de la mission :

La mission consiste à assurer le secrétariat du Directeur général de l’Institut français d’Espagne, également Conseiller de coopération et d’Action culturelle de l’Ambassade de France en Espagne et à l’assister dans la gestion de ses affaires courantes.

Le secrétariat étant composé de 2 personnes, un fonctionnement en équipe est attendu.

Les tâches confiées consistent notamment à :

  • Secrétariat du directeur accueil, gestion des appels téléphoniques, prise de message et de rendez-vous en français et en espagnol, gestion du courrier, préparation de documents (rédaction, mise en forme), traduction ponctuelle, constitution de dossiers, organisation de réunions, gestion d’agenda, organisation de déplacements et de déjeuners, suivi des notes de frais, archivage…
  • Gestion de la base des contacts.
  • Gestion des dossiers de décoration.
  • Coordination avec les services de l’Institut.
  • Relations avec la Résidence de France pour l´organisation d’évènements (diners, réceptions,…).
  1. Compétences et qualités requises

Ce poste nécessite un excellent sens de l’organisation et de la communication ainsi qu’une bonne présentation. Polyvalence, réactivité, discrétion et discernement sont impératifs. La maîtrise du français et de l’espagnol écrits et parlés est indispensable. La connaissance de l’organisation du ministère de l’Europe et des affaires étrangères et de l’administration espagnole est souhaitée. Outre la maîtrise des outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur…), l’intéressé (e) sera amené (e) à utiliser un portail interministériel spécifique pour la gestion de la correspondance diplomatique.

Le(a) candidat(e) devra être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur et posséder une expérience professionnelle significative dans des fonctions comparables.

Conditions de recrutement

La personne sera recrutée sur un Contrat de droit local à temps complet à durée indéterminée.

La rémunération annuelle brute proposée est de 21.753,60 euros sur 12 mensualités.

Ce poste est régi par la convention collective « VIII Convenio de Enseñanza no Reglada »

L´horaire hebdomadaire de travail sera de 39 heures (temps complet).

Les candidat(e)s intéressé(e)s voudront bien se faire connaître avant le 20 janvier 2018 en adressant leur dossier de candidature (lettre de motivation en français et en espagnol, CV et référence(s)) par mail à Mme Inmaculada Pascual, Secrétariat général de l’Institut français, inmaculada.pascual@institutfrancais.es.