Poste de Secrétaire général de l’Institut français d’Espagne

Antenne de Valence

intitulé de l’emploi-typesecrétaire général de centre culturel

 

Date limite de réponse : le 28/10/2013 par courriel aux contacts indiqués au bas de la fiche

 

domaine d’activite : Coopération et action culturelle

 

 

définition synthétique

  Organiser le fonctionnement et la gestion financière d’un centre culturel

 

 

activités principales

Dans le respect du droit local, rattachée au secrétariat général de l’IF d’Espagne, et placée sous l’autorité de son directeur général et, par délégation, du directeur de l’antenne de Valence, veille à la parfaite application des règles, instructions et procédures données par la comptabilité publique, par le Département et par l’Institut français d’Espagne.

Dans ce cadre :

  Transcrire et veiller à l’application des procédures nationales au niveau local

  Elaborer et améliorer les procédures, définir les conditions de gestion administrative et de suivi comptable et mettre en place les tableaux de bord à partir des stratégies de l'entreprise et des informations comptables.

  Préparer les budgets, contrôler les réalisations, interpréter les écarts, rendre compte et veiller aux échéances.

  Diriger la comptabilité générale et analytique, et veiller aux échéances.

  Gérer les aspects administratifs (préparation au recrutement, gestion des horaires et suivi) et comptables du personnel.

  Gérer les domaines juridiques et fiscaux liés au patrimoine (immobilier, assurances...), à la vie économique (contrats, conventions, propriété intellectuelle).

  Négocier avec des partenaires extérieurs pour le compte de la direction (clients, fournisseurs, administrations, conseils...).

  Réaliser des études financières et économiques, nécessaires aux choix d'investissements.

  Régisseur

  Contrôle de gestion

  Assurer la logistique des événements importants

 

 

savoir-faire

connaissances

qualités personnelles

observées / observables en situation professionnelle

 

  Organiser et anticiper

  Elaborer et analyser des tableaux de chiffres impliquant rigueur et logique·

  Dialoguer avec les fournisseurs·

  Utiliser les outils du contrôle interne comptable

  Connaissance de la langue du pays et/ou de l’anglais·

  Connaissance du MAEE et de son réseau à l’étranger·

  Maîtrise de la comptabilité de l’Etat·           Procédures administratives, budgétaires et juridiques·

  Maîtrise des contrats et des règles juridiques encadrant toute gestion des RH

  Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

  Contrôle de gestion

- Sens de la négociation

- Aptitude à anticiper et gérer les conflits

- Rigueur, discrétion, fiabilité, loyauté

- Qualités relationnelles

 

 

conditions particulières d’exercice

  La personne recrutée doit être résidente en Espagne

  Contraintes liées à un exercice professionnel à l’étranger·

  Disponibilité et rigueur exigées

 

 

acquis professionnels souhaitables pour exercer l’emploi

- Expérience en finances et comptabilité publiques

- Connaissances de la M9-5

- Compétences juridiques

- Expérience en management d'équipe et conduite de projets institutionnels

 

 

tendances d’évolution

facteurs clés à moyen terme

impact sur l’emploi référence

qualitatif

quantitatif

  Maîtrise des dépenses publiques

  Cadre comptable de la loi organique relative aux lois de finances

  Renforcement des compétences du contrôle de la qualité comptable, expertise, analyse comptable

   

 

 

service d’emploi

poste / direction

service / sous-direction

  Institut Français d'Espagne - Antenne de Valence

  Secrétariat général

composition de l’equipe de travail

Voir organigramme IFE :
http://www.institutfrancais.es/organigrama/organigrama

lieu de travail

  VALENCE

 

 

profil statutaire et financier du poste

statut / corps et grade

echelle de rémunération

  Cadre A ou A + à compétence administrative, juridique et gestion (Exemple : corps des attachés)

  Contrat de recruté sur place

Echelle de rémunération de la fonction publique : salaire fonction du diplôme le plus élevé et de l’ancienneté + indemnité de résidence d’environ 500 €.

 

 

contacts

Directeur de l'Institut français d'Espagne – Antenne de Valence : M. Gérard TEULIERE
director.valencia@institutfrancais.es

Secrétaire général de l'Institut français d'Espagne : M. Nicolas GOMEZ
Nicolas.gomez@institutfrancais.es 

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