OFFRE D’EMPLOI : Responsable du service des examens

L’Institut français d´Espagne à Madrid , recrute un(e) responsable du service des examens.

L’institut français d’Espagne est l’opérateur du Ministère des Affaires étrangères chargé de la promotion de la culture et de la langue française en Espagne. Il favorise la coopération bilatérale entre nos deux pays en matière d’éducation et de culture. Il est autofinancé à 92% grâce aux cours de langue réputés pour leur excellence. Chaque année, ce sont près de 11000 apprenants de français qui lui font confiance.

L’institut français d’Espagne est également partenaire des grands festivals espagnols et ses établissements situés à Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse et Valence, ainsi que son antenne à Séville travaillent au plus près des mairies et des communautés autonomes.

Date de début de contrat : poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2013

Description de la mission : Le responsable du Service des examens est placé sous l’autorité du directeur des cours de l’Institut Français. Sous la responsabilité du chef de service, il (elle) sera chargé(e) des missions spécifiques suivantes :

-   Pilotage et organisation de l’activité du service des examens, composé d’un responsable et d’une secrétaire à mi-temps, et en période de forte activité de personnel d’appoint. 
-   Accueil, conseil et inscription des candidats de l’IFM aux sessions d’examen du DELF-DALF (utilisation du logiciel DELF-DALF du Centre International d’Etudes Pédagogiques), aux sessions du TCF (CIEP), du TEF et des Diplômes de Français Professionnel de la CCIP.
-   Gestion administrative du Service des examens de l’IFM. Mise en place d’outils de pilotage permettant une gestion efficace des convocations, des heures et de l’activité.
-    Gestion des relations avec les établissements scolaires espagnols (DELF junior et DELF scolaire).
-    Logistique : organisation matérielle et pédagogique des sessions d’examen et des tests de connaissance du français (convocation des professeurs en accord avec la Direction  des Cours, attribution de salles, convocation des élèves etc…).
-    Habilitation CIEP pour le DELF et DALF (passations des oraux et corrections), et si possible, habilitation comme formateur de formateurs DELF DALF.
-    Participation possible aux réunions des Jurys Nationaux du DELF et du DALF et aux réunions propres au Service des examens de l’IFM.
-    Communication : participation à des salons et promotion des offres de certification.
-    Développement de partenariats avec les institutions scolaires, prospection, marketing des examens. 


Compétences requises :

-   Expérience dans la gestion d’un service
-   Bonne connaissance des certifications en langue française.
-   Bilingue Français-Espagnol.
-   Dynamisme, disponibilité, flexibilité.
-   Excellent sens de l’organisation, du contact (directeurs d’établissements scolaires, professeurs, examinateurs, etc…), des relations commerciales, et aptitudes en matière de communication
-   Capacité à s’adapter à des situations imprévues, polyvalence et grande discrétion.
-   Capacité à gérer le stress induit par les périodes d’examens.
-    Maîtrise du Pack Office. Excellente connaissance d’Excel indispensable.

 

Rémunération et Conditions contractuelles :
La personne sera recrutée sur un Contrat à durée indéterminée de droit local.

Horaire de travail : du lundi au samedi.
Horaires flexibles selon les besoins du poste et les permanences.

Le poste est à pourvoir à partir du 1er septembre 2013.

Le nombre d´heures annuelles  sera de 1715 heures réparties du lundi au samedi.

La rémunération brute annuelle sera de: 27000€ environ (indemnité de transport sur 11 mois incluse).

Ce poste est régi par la convention collective « VII Convenio de Enseñanza no Reglada ».

 

Les candidat(e)s  intéressé(e)s voudront bien se faire connaître le 4 juillet 2013 au plus tard en adressant leur dossier de candidature (lettre de motivation en français et en espagnol, CV, diplôme(s) et références à l´attention de : 
Monsieur Sylvain Pradeilles, Directeur des cours de l’Institut Français d´Espagne à Madrid à l´adresse mail suivante: sylvain.pradeilles@institutfrancais.es

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