OFFRE D'EMPLOI : Secrétariat du Conseiller Culturel et Directeur de l'Institut français d'Espagne

Poste vacant à partir du 06 mai  2014

L’Institut français d´Espagne à Madrid, recrute un(e) assistant(e) administratif (ve)


L’institut français d’Espagne est l’opérateur du Ministère des Affaires étrangères chargé de la promotion de la culture et de la langue française en Espagne. Il favorise la coopération bilatérale entre nos deux pays en matière d’éducation et de culture. Il est autofinancé à 92% grâce aux cours de langue réputés pour leur excellence. Chaque année, ce sont près de 11000 apprenants de français qui lui font confiance. 

L’institut français d’Espagne est également partenaire des grands festivals espagnols et ses établissements situés à Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse et Valence, ainsi que son antenne à Séville travaillent au plus près des mairies et des communautés autonomes.

Date de début de contrat : poste à pourvoir à partir du 06 mai 2014 


Description de la mission :

Profil de poste 

1) Profil Implanté au sein du service de coopération et d’action culturelle, cet emploi d’assistant(e) administratif (ve) est principalement affecté au secrétariat du conseiller culturel et directeur de l’Institut français d’Espagne. 


L’intéressé (e) devra assurer : 

- L’accueil, la gestion des appels téléphoniques, la prise de message et de rendez-vous en français et en espagnol, la frappe/ correction / mise en forme de documents : contrats, courriers, constitution de dossiers, préparation et rédaction d’actes de procédure, suivi de formalités légales et divers autres documents

- la gestion du courrier postal 

- le classement, l’archivage 

- la gestion des agendas et déplacements, organisation de rendez-vous

- la gestion des commandes et des achats du service 

- le suivi des dossiers de décoration.


2 ) Qualités et expériences professionnelles requises

Ce poste nécessite un excellent sens de l’organisation et du contact, une capacité à s’adapter à des situations imprévues et une grande discrétion. La maîtrise du français et de l’espagnol est requise. La connaissance de l’organisation du ministère des affaires étrangères (MAE) et de l’administration espagnole est souhaitée. Outre la maîtrise des outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur…), l’intéressé (e) sera amené (e) à utiliser une dialectique  spécifique pour la gestion des télégrammes diplomatiques 

2 ans d’expériences avec si possible un emploi dans une Ambassade. 

 

Conditions de recrutement

La personne sera recrutée tout d´ abord sur un Contrat de remplacement à durée déterminée de droit local à temps complet « Contrato temporal de Interinidad durante baja laboral   puis sur un contrat de remplacement à durée déterminée de droit local à temps complet « contrato  temporal de interinidad durante baja maternal  »

Le salaire brut annuel  sera de 15 973,81  euros bruts sur 12 mensualités.

Ce poste est régi par la convention collective « VII Convenio de Enseñanza no Reglada »

L´horaire hebdomadaire de travail sera de 39 heures (temps complet) du lundi au samedi.


Les candidat(e)s intéressé(e)s voudront bien se faire connaître avant le 28 avril 2014 en adressant leur dossier de candidature (lettre de motivation manuscrite en français et en espagnol, CV, diplôme(s) et référence(s) à l´attention de: Inmaculada Pascual  inmaculada.pascual@institutfrancais.es

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