OFFRE D'EMPLOI : Assistante SCAC

Poste vacant au 16 septembre 2014. Contrat à durée déterminée de 5 mois.

 SERVICE DE COOPERATION ET D’ACTION CULTURELLE

 Poste vacant au 16 septembre 2014
Recruté(e) local

 

1) Profil de poste

Implanté au sein du service de coopération et d’action culturelle, cet emploi d’assistant administratif est principalement affecté au secrétariat de la conseillère culturelle adjointe et du pôle scolaire du SCAC.

Concernant les affaires scolaires, l’intéressé sera en relation fréquente avec les 22 établissements du réseau scolaire en Espagne et les bureaux de l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger en France. Chargée de la gestion des affaires scolaires courantes et de la gestion administrative des personnels, cette personne travaillera en étroite relation avec l’équipe du pôle scolaire qui est composée de 5 personnes (Inspectrice de l’Education nationale, conseiller pédagogique, deux chargées de mission, secrétaire de l’IEN).

Compte tenu de sa localisation au secrétariat de direction, le poste nécessite un secrétariat partagé avec la secrétaire du conseiller culturel en cas d’absence de celle-ci (pauses, début ou fin de journée, vacances…) pour assurer les appels téléphoniques et la gestion courante de l’agenda et des rendez-vous.

 

2) Qualités et expérience professionnelles requises

Une expérience en administration (3 à 5 ans) est vivement souhaitée.

Ce poste nécessite un excellent sens de l’organisation et du contact, une capacité à s’adapter à des situations imprévues et une grande discrétion. La maîtrise du français et de l’espagnol est requise. Une connaissance du système d’enseignement français serait un plus apprécié. Outre la maîtrise des outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur…), l’intéressé sera amené à utiliser un portail interministériel spécifique pour la gestion de la correspondance diplomatique.

 

3) Type de contrat

Contrat à durée déterminée de 5 mois avec une période d'essai d’1 mois, évolution possible vers un contrat à durée indéterminée.

 

4) Rémunération

1.121,88 bruts sur 12 mois

 

Les personnes intéressées voudront bien adresser leur dossier de candidature avant le 5 septembre 2014.

Ce dossier sera composé d’une lettre de motivation manuscrite en français et en espagnol, d’un CV, de diplôme(s) et référence(s), et adressé à : marie.panetier@diplomatie.gouv.fr

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