L’Institut Français d’Espagne à Madrid recrute Un(e) Responsable de la programmation culturelle Poste à pourvoir le 1er septembre 2018

L’Institut français d’Espagne est l’opérateur du Ministère français des Affaires étrangères chargé de la promotion de la culture et de la langue française en Espagne. Il favorise la coopération bilatérale entre nos deux pays en matière d’éducation et de culture. L’Institut français d’Espagne est un service de l’Ambassade de Franc en Espagne. Il est composé de 6 antennes, Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse, Séville et Valence.

L’institut français d’Espagne à Madrid propose une programmation d’évènements culturels dense (autour de 200 événement par an) et pluridisciplinaire (cinéma, présentation d’auteurs, expositions, conférences-débats, concerts, théâtre, danse…). Cette activité se déploie en liens étroits avec des multiples partenaires institutionnels ou privés.

 

Description de la mission :

Sous l’autorité du Directeur délégué de l’Institut français d’Espagne à Madrid, le(a) responsable des activités culturelles est chargé(e) de la mise en œuvre des projets culturels de l’Institut : participation à la programmation, gestion administrative (rédaction des conventions, formulaires, gestion des factures), suivi logistique (accueil des intervenants, élaboration des fiches techniques, vérification des besoins…), aide à la communication (rédaction de contenus, diffusion) ainsi que médiation culturelle (accueil du public, animation des évènements…).

 

Détails des missions

  1. Participation à l’élaboration de la programmation culturelle sous l’autorité du directeur délégué dans le cadre du pôle culture de l’Institut français d’Espagne : veille de l’actualité artistique française et connaissance des pratiques culturelles espagnole, conception d’évènements, dialogue avec les partenaires,
  2. Gestion administrative : contacts et négociations avec les intervenants, rédaction de conventions et de formulaires administratifs, gestion des factures
  3. Gestion budgétaire : élaboration et suivi du budget culturel
  4. Suivi logistique et technique : organisation logistique des évènements, gestion des fiches techniques en lien avec le régisseur technique et les équipes de l’institut et aide ponctuelle de certaines tâches techniques comme des projections de films.
  5. Gestion de la salle de spectacle : planification de l’occupation de la salle, contrôle des réservations et gestion d’espaces, gestion de la billetterie des événements organisés à l’institut sur place et en ligne (logiciel Arc-en-ciel).
  6. Accueil, contrôle et médiation du public aux événements culturels de l’institut.
  7. Préparation des supports de communication en collaboration avec le responsable de la communication de l’institut.
  8. Supervision et coordination des événements organisés par les différents départements et services de l’institut : service scientifique, bureau du livre, etc.
  9. Coordination et suivi des tournées de projets de l’Institut français d’Espagne dans le pays, dans les antennes de l’Institut et/ou chez des partenaires.
  10. Encadrement et formation de stagiaires.

 

Profil recherché :

Connaissances :

  • Gestion de projets
  • Connaissance générale des domaines artistiques et culturels,
  • Des politiques culturelles, des publics et des réseaux culturels,
  • Cadre juridique des activités culturelles : droits de propriété intellectuelle, droits à l’image et de reproduction, contrat de cessions,…
  • Conception et suivi d’un budget
  • Capacité à travailler en français et en espagnol (niveau B2).
  • Maitrise des outils bureautiques, connaissance de logiciels de communication appréciée, en particulier réseaux sociaux.

Compétences :

  • Sens de l’organisation,
  • Travailler en équipe,
  • Gérer les relations avec les interlocuteurs,
  • Capacité à hiérarchiser,
  • Sens de l’initiative,
  • Assurer le suivi d’un budget,

 

Savoir-être :

  • Très bon sens relationnel,
  • Disponibilité,
  • Réactivité,
  • Autonomie,
  • Rigueur.

 

Rémunération et conditions administratives

La personne sera recrutée sur un Contrat à durée déterminée de droit local (« VII Convenio de Enseñanza y Formación no Reglada ») à temps complet, avec période d’essai de 3 mois.

Rémunération brute annuelle : 24.700 €.

Lieu de travail 

Institut Français d’Espagne –Madrid C/ Marqués de la Ensenada, 12 – 28004 Madrid – Espagne

Pour postuler à cette offre

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par courrier électronique exclusivement avant le 8 juillet 2018 à Mme Inmaculada Pascual, secrétariat général de l’Institut français d’Espagne (inmaculada.pascual@institutfrancais.es).

Des entretiens pourront se dérouler à partir du 16 juillet 2018.