SERVICE DE COOPERATION ET D’ACTION CULTURELLE

Poste vacant au 5 mai 2015

Recruté(e) local

1) Profil de poste

 

Implanté au sein du service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France en Espagne à

Madrid, cet emploi d’assistant administratif est principalement affecté au secrétariat de la conseillère

culturelle adjointe et du pôle scolaire du SCAC.

 

Concernant les affaires scolaires, l’intéressé(e) sera en relation fréquente avec les 22 établissements du

réseau scolaire en Espagne et les bureaux de l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger en France.

Chargée de la gestion des affaires scolaires courantes et de la gestion administrative des personnels, cette

personne travaillera en étroite relation avec l’équipe du pôle scolaire qui est composée de 5 personnes

(Inspectrice de l’Education nationale, conseiller pédagogique, deux chargés de mission, secrétaire de l’IEN).

 

Compte tenu de sa localisation au secrétariat de direction, le poste nécessite un secrétariat partagé avec la

secrétaire du conseiller culturel en cas d’absence de celle-ci (pauses, début ou fin de journée, vacances…)

pour assurer les appels téléphoniques et la gestion courante de l’agenda et des rendez-vous.

 

2) Qualités et expérience professionnelles requises

Une expérience en administration (3 à 5 ans) est vivement souhaitée.

Ce poste nécessite un excellent sens de l’organisation et du contact, une capacité à s’adapter à des situations

imprévues et une grande discrétion. La maîtrise du français et de l’espagnol est requise. Une connaissance du

système d’enseignement français serait un plus apprécié. Outre la maîtrise des outils bureautiques classiques

(traitement de texte, tableur…), l’intéressé(e) sera amené(e) à utiliser un portail interministériel spécifique

pour la gestion de la correspondance diplomatique.

 

3) Type de contrat

Contrat à durée déterminée jusqu’au 31 janvier 2016 avec une période d'essai de 2 mois, avec possibilité de

transformation en contrat à durée indéterminée après cette date.

 

4) Rémunération

1.121,88 € bruts par mois

 

Les personnes intéressées voudront bien adresser leur dossier de candidature avant le 17 avril 2015.

Ce dossier sera composé d’une lettre de motivation manuscrite en français et en espagnol, d’un CV, de

diplôme(s) et référence(s), et adressé par voie électronique uniquement à :

monica.hiernaux@diplomatie.gouv.fr

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