OFFRE DE STAGE | Communication et événementiel

À partir de septembre 2015 pour 6 mois (Campus France Espagne à Madrid).  

L’Institut français d’Espagne a été créé le 1er janvier 2012, en rassemblant sous la marque unique « Institut français » les Centres situés à Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse et Valence ainsi que le service culturel pour l'Espagne du sud, à Séville. Son siège social se trouve C/ Marqués de la Ensenada, 10-12 – 28004 Madrid.

Sa mission principale est de promouvoir et soutenir les échanges institutionnels de coopération entre la France et l’Espagne en matière de culture, de langue  et d'échanges universitaires. L’Institut français d’Espagne propose une offre de cours de qualité pour tous publics tout en organisant des manifestations culturelles qui permettent de renforcer la présence artistique française en Espagne et de tisser des liens avec les acteurs de la vie culturelle espagnole. Par ailleurs, Il met en œuvre des actions de coopération avec les 22 établissements scolaires français implantés en Espagne.
Le réseau des Instituts français en Espagne donne des cours de langue à plus de 10.000 élèves.
 
 
Un poste de stagiaire communication et événementiel est à pourvoir au sein du secteur universitaire de l’Institut français d’Espagne à Madrid.
 
 
Objet du stage :
 
L’Institut français d’Espagne, secteur universitaire recherche un(e) étudiant(e) en communication et événementiel :
Vous travaillerez sous l’autorité du directeur de l’Institut français d’Espagne, en lien avec la chargée de mission universitaire ainsi qu’avec les départements communication de l’Institut français d’Espagne  et du Lycée Français de Madrid.
 
Vos missions seront les suivantes :
 
>Communication 
 
Actualisation et animation du site internet de l’agence Campus France, de l’Institut français d’Espagne et de l’Ambassade de France en Espagne
·      Aide aux relations presse (rédaction de dossiers et communiqués, entretien de la base presse, élaboration de press kits, etc).
·      Contribution à l’élaboration et l’actualisation de documents (brochures, flyers, affiches, annonces presse, invitations,…);
·      Rédaction de contenus pour le lancement de la plateforme France Alumni Espagne, animation et démarchage entreprises
·      Renseignements et aide aux étudiants espagnols souhaitant partir en France
 
> Evénementiel 

·      Participation à l’organisation d’événements et gestion opérationnelle de divers événements : salons des études supérieures, réunions, présentations, cocktails de networking, etc.
·      suivi des opérations d’emailing (contribution à la rédaction des messages, mise en forme et préparation des bases de données, pré-tests …)
 
 
Profil et compétences recherchés :
 
Nous recherchons avant tout un stagiaire animé d'un véritable esprit entrepreneurial avec la volonté de participer au développement de la coopération universitaire entre la France et l’Espagne. Nous attachons une importance particulière à l'aspect humain, qui à nos yeux conditionne la réussite d'un tel projet.
 
·      Université ou Ecole spécialisé(e) en : Marketing, Communication ou Evénementiel
·      Formation: Bac +4/+5
·      Outils informatiques: bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint...) et Internet
·      Compétences linguistiques: maîtrise de l’espagnol et du français obligatoire
 
Doté(e) d’excellentes qualités rédactionnelles dans les deux langues et d’une grande curiosité intellectuelle, vous êtes réactif (ve), vous avez le sens de l'organisation et êtes capable de gérer les priorités et de travailler en équipe.
Vous êtes appliqué(e), ouvert(e) d’esprit, savez faire preuve d’autonomie et être force de proposition. Vous débordez d'énergie et vous êtes plein(e) d'idées, votre créativité n'a d'égal que votre dynamisme et votre motivation, alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !
 
Conditions :
 
Stage conventionné avec un établissement d’enseignement supérieur
Stage à temps complet 35h/Semaine
Début du stage : septembre 2015
Durée : 6 mois
Localisation : Institut français d´Espagne, à Madrid
Gratification : 554,40 €/mois
 
 
Merci d’envoyer candidature, CV et lettre de motivation (en français et espagnol), à Floriane Civadier, chargée de mission universitaire (floriane.civadier@diplomatie.gouv.fr), par courriel uniquement.
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