OFFRE D’EMPLOI L’Institut français d´Espagne à Madrid recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du pôle culturel.

L’Institut français d’Espagne est l’opérateur du Ministère français de l’Europe et des Affaires étrangères chargé de la promotion de la culture et de la langue française en Espagne. Il favorise la coopération bilatérale entre nos deux pays en matière d’éducation et de culture. Le pôle culturel est chargé du suivi des accords de coopération entre la France et l’Espagne – binationaux et décentralisés- et de la mise en place, en partenariat avec les institutions espagnoles, d’actions en faveur des échanges culturels entre les deux pays et de la diffusion de la culture française entre les deux pays dans les domaines artistique, audiovisuel, du débat d’idées et du livre. Le pôle est composé du bureau des échanges artistiques et du bureau du livre. L’assistant(e) administratif (ve) travaillera sous l’autorité conjointe de l’attaché culturel et de l’attachée pour le Livre et le débat d’idées.

Date prévisionnelle de début de contrat : à partir du 8 janvier 2018.

Profil du poste

1) Descriptif de la mission :

- Secrétariat des attachés et tâches administratives y afférant (courriers, recherche

d’informations, agenda, archives, traductions, etc.) ;

- Gestion des déplacements et hébergement des invités et gestion des déplacements

des attachés ;

- Relations avec les autres services du Poste et avec la Résidence de France pour

l’organisation des événements, dîners et réceptions ;

- Suivi des activités, organisation administrative et financière du pôle ;

- Suivi administratif des différents programmes de coopération et préparation des

conventions et subventions ;

- Participation à l’actualisation du site internet de l’Institut français d’Espagne et mise à

jour régulière de la base de données.

2) Compétences et qualités requises

Ce poste nécessite un excellent sens de l’organisation et de la communication. Polyvalence,

réactivité, discrétion et discernement sont impératifs. La maîtrise du français et de l’espagnol

est requise (minimum C1). Le candidat devra également maîtriser le pack Office ainsi

qu’internet. Le candidat devra être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur et posséder une expérience professionnelle précédente dans des fonctions comparables.

Conditions de recrutement

La personne sera recrutée sur un Contrat de droit local à temps complet à durée indéterminée.

La rémunération annuelle brute proposée est de 18.524 euros sur 12 mensualités.

Ce poste est régi par la convention collective « VIII Convenio de Enseñanza no Reglada »

L´horaire hebdomadaire de travail sera de 39 heures (temps complet).

Les candidat(e)s intéressé(e)s voudront bien se faire connaître avant le 9 décembre 2017 en adressant leur dossier de candidature (lettre de motivation en français et en espagnol, CV et référence(s)) par mail à Mme Inmaculada Pascual, Secrétariat général de l’Institut français, inmaculada.pascual@institutfrancais.es.

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