OFFRE D’EMPLOI: L’Institut français d´Espagne à Madrid recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)

 Au sein du pôle de coopération éducative et linguistique.

L’Institut français d’Espagne est l’opérateur du Ministère des Affaires étrangères chargé de la promotion de la culture et de la langue française en Espagne. Il favorise la coopération

bilatérale entre nos deux pays en matière d’éducation et de culture.

Le pôle de la coopération éducative et linguistique est chargé du suivi des accords de coopération entre la France et l’Espagne –binationaux et décentralisés- et de la mise en place, en partenariat avec les institutions espagnoles, d’actions en faveur de la diffusion de la langue française et de la mobilité étudiante et enseignante entre les deux pays.

L’assistant(e) administratif(ve) intègrera une équipe composée d’une attachée de coopération éducative, 4 attachées de coopération pour le français et 1 responsable des certifications de langue française.

Date de début de contrat : poste à pourvoir à partir du 12 janvier 2015.

Profil du poste

1) Descriptif de la mission :

- Suivi des activités, organisation administrative et financière du pôle ;

- Gestion des missions, invitations et bourses ;

- Suivi administratif des différents programmes de coopération : Bachibac, assistants

de langues, professeurs Jules Verne, Concours scolaires, appariements scolaires,… ;

- Participation à l’organisation de la Semaine de la Francophonie (notamment gestion

du site web) ;

- Secrétariat de l’Attachée de coopération éducative et tâches administratives

diverses (courriers, recherche d’informations, archives…).

2) Compétences et qualités requises

Ce poste nécessite un excellent sens de l’organisation et de la communication. Polyvalence, réactivité, discrétion et discernement sont impératifs. La maîtrise du français et de

l’espagnol est requise (minimum C1). Le candidat devra également maîtriser le pack Office ainsi qu’internet.

Le candidat devra être titulaire d’une Licence et posséder une expérience professionnelle précédente dans des fonctions comparables. Une expérience dans une Ambassade ou une

administration serait un atout.

Conditions de recrutement

La personne sera recrutée sur un Contrat à durée déterminée de 6 mois de droit local à temps complet (« Contrato temporal de Interinidad »).

Le salaire brut annuel sera de 15 973,81 euros bruts sur 12 mensualités.

Ce poste est régi par la convention collective « VII Convenio de Enseñanza no Reglada »

L´horaire hebdomadaire de travail sera de 39 heures (temps complet).

Les candidat(e)s intéressé(e)s voudront bien se faire connaître avant le 19 décembre 2014 en adressant leur dossier de candidature (lettre de motivation en français et en espagnol, CV

et référence(s)) par mail à Mme Nuria Vivancos-Aligant, Attachée de coopération éducative, nuria.vivancos@institutfrancais.es et Mme Inmaculada Pascual, Secrétariat général de

l’Institut français, inmaculada.pascual@institutfrancais.es.

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