OFFRE D'EMPLOI - Assistant(e) des cours au service des cours et des examens

À partir du 4 mai jusqu’au 30 juin 2015 et, pour une durée de 2 mois, en vue d’un renforcement ponctuel de l’équipe (Institut français de Barcelone).

Description de l’organisme d’accueil
 
L’Institut Français de Barcelone, fondé en 1921, se veut être un lieu d’échange culturel entre la France et la Catalogne, et plus généralement l’Espagne. Pour cela, l’Institut remplit 4 missions essentielles :
Une mission d’enseignement du français langue étrangère, pour tous les publics et tous les niveaux, préparant aux diplômes attestant la connaissance de la langue (DELF, DALF).
Une mission de diffusion et d’échanges culturels, visant à faire connaître la culture de la France contemporaine, à travers ses artistes (organisation d’expositions), ses cinéastes (séances de cinéma), ses penseurs et ses écrivains, ses créateurs (musiciens, danseurs, acteurs, metteurs en scène), etc.
Une mission d’information et de documentation, à travers une médiathèque moderne (12.000 ouvrages en libre accès, vidéos, CD, DVD, Cédéroms et service Internet).
Une mission plus générale de forum interculturel, en offrant son espace aussi bien au libre débat d’idées qu’à la présentation d’œuvres artistiques. Cette ouverture s’étend aussi à la vie scientifique, aux entreprises qui le souhaitent.

Description de la mission 
 
- gestion des examens : réponses aux demandes d’informations, saisie des candidats, préparation des matériels d’examen, suivi de leur déroulement, saisie des résultats, archivage ;
- gestion quotidienne des cours : annulation de cours, remboursements, abandons d’étudiants, absences de professeurs et remplacements, suivi des absences des cours pour enfants et adolescents ;
- gestion des fins de cours annuels et semestriels : collecte des données, archivage ;
- gestion de la rentrée d’été de cours de langue : réponses aux demandes d’informations, inscriptions des étudiants, attribution des salles, établissement des listes d’étudiants, des plannings et autres documents d’administration des cours.

Compétences requises :
- avoir une expérience du monde de la formation (en langues)
- avoir le sens de l’accueil du public et de ses besoins en formation
- être rigoureux (euse) et ordonné(e) dans le traitement des dossiers
- savoir travailler en équipe (secrétariat des cours, enseignants, services financiers)
- comprendre, s’exprimer, rédiger en catalan, en espagnol et en français
- avoir une bonne maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel et si possible Access)
- horaires de travail souvent en fonction des heures d’ouverture au public
 
Rémunération et conditions administratives
 
- contrat à durée déterminée de 2 mois en vue d’un renforcement de l’équipe
- travail à temps partiel : 28 heures par semaine réparties en fonction des nécessités du service
- salaire brut mensuel : 1.023,00 €

Lieu de l’emploi
 
Institut Français d’Espagne – Barcelone
C/ Moià , 8
08 006 BARCELONE – Espagne

Personnes à contacter
 
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation au secrétariat général (carmen.temprado@institutfrancais.es) avec copie à la direction des cours (bernard.gillmann@institutfrancais.es).

 

Compartir: