L’Institut français d’Espagne – antenne de Valence recrute un coordinateur administratif des cours et examens

Poste vacant à partir du 1er septembre 2016.

Volume horaire : temps plein (39 heures hebdomadaires) (du lundi au samedi)

Durée : 1 an renouvelable

Conditions:

  • Classement du poste : “Jefe de Administración” selon la convention collective: “Enseñanza y Formación no reglada”
  • Rémunération brute : 1291,01€ sur 12 mois + prime de transport de 115,31€ sur 11 mois
  • Diplôme souhaité : niveau Master de préférence en management / marketing.

Compétences requises :

Sens de l’organisation et rigueur 

Autonomie et dynamisme 

Communication et écoute : travail en équipe et capacité importante au dialogue.

Maitrise de l’espagnol

Connaissances :

Connaissance en informatique (connaissance du logiciel Alisoft appréciée)

Connaissances générales concernant la problématique du FLE, de son enseignement et de ses examens.

Expériences :

Expérience en gestion administrative et financière

Expérience en ventes, relations clients et marketing

Expérience dans un poste identique serait appréciée.

Descriptif du poste :

Le coordinateur des cours est chargé, sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur délégué de l’Institut français d’Espagne, antenne de Valence, de la gestion, du développement et de la promotion de l’offre de cours et des examens de l’Institut (15 professeurs, 800 inscrits/an). Il est chargé de la gestion administrative des cours et des examens. Il travaille en lien étroit avec la coordination pédagogique de l’Institut qui comprend 1 responsable pédagogique et 1 responsable TICE et de l’animation de l’équipe enseignante.

Il assure:

  1. la coordination et l’organisation administrative des cours et examens :
  • suivi des cours (inscriptions, constitution des groupes, ouvertures de cours, constitution de statistiques, répartition des salles, etc.) ;
  • création et la gestion des emplois du temps de l’équipe enseignante.
  • organisation des sessions d’examen en collaboration avec le Centre National des Examens (gestion des inscriptions et des convocations, organisation logistique, saisie et publication des résultats).
  • participation à la création de l’offre en concertation avec la direction et les enseignants.
  1. La promotion de l’offre de cours et examens de l’Institut :
  • communication et marketing de l’offre de cours (élaboration de documents de communication (brochure), proposition de plans de communication et de diffusion des supports, développement des supports et des contenus, participation aux campagnes de publicité, relation avec les médias, etc).
  • suivi des relations avec la clientèle (fidélisation des publics actuels, prospection et démarchage de nouveaux publics,…).
  • développement des cours extérieurs auprès des entreprises, administrations, universités et représentations d’organisations internationales présentes à Valence.

Contact :

Les candidatures (CV+lettre de motivation) doivent être envoyées avant le 8 juillet 2016 par voie électronique à Madame Joanna Lapeyre, à l’adresse suivante : sg.valencia@institutfrancais.es

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