L’Institut Français d’Espagne – antenne de Saragosse recrute un responsable du pôle culture / régisseur d’avances et de recettes / chargé de mission Campus France

Poste à pourvoir au 1er septembre 2017.

Description de l’organisme d’accueil

L’Institut français d’Espagne à Saragosse, fondé en 1919, remplit 3 missions essentielles :

  • Une mission d’enseignement du français langue étrangère, pour tous les publics et tous les niveaux, préparant aux diplômes attestant la connaissance de la langue (DELF, DALF).
  • Une mission de diffusion et d’échanges culturels, visant à faire connaître la culture de la France contemporaine, à travers ses artistes (organisation d’expositions), ses cinéastes (séances de cinéma), ses penseurs et ses écrivains, ses créateurs (musiciens, danseurs, acteurs, metteurs en scène), etc.
  • Une mission d’information et de documentation, à travers une médiathèque (le plus grand centre de documentation en français d’Aragon)

 

Description de la mission

 

Le responsable du pôle culture a pour mission d’assister la Direction de l’Institut français au niveau de la programmation et de l’organisation des activités :

  • Programmation culturelle : recherche de projets et veille culturelle, rédaction de notes d’intention et propositions de projets, suivi du budget du pôle culture
  • Mise en place des projets culturels : rédaction des conventions de collaboration, élaboration des feuilles de route, réservations hôtels et transports, logistique générale de l’événement (contacts emails, réservations d’espaces, mise en place de l’espace, etc)
  • Accompagnement des événements culturels : présence lors des événements culturels et accompagnement des intervenants
  • Communication du pôle culture : supervision de la communication graphique du pôle culture, mise à jour de la page web
  • Rédaction des notes d’activités semestrielles, rédaction de discours / notes de présentation
  • Lien pédagogie/culture : mise en place de projets intégrant les élèves de l’Institut, autour de la programmation culturelle

 

Le régisseur d’avances et de recettes est en charge des missions suivantes :

  • Suivi quotidien des comptes de la régie
  • Elaboration de l’état d’accord
  • Remboursement de frais
  • Elaboration des pièces justificatives : listes de quittances et justificatifs de dépenses régie
  • Contrôle de l’annexe des tarifs réalisée par un agent administratif
  • Réapprovisionnement de la caisse
  • Programmation de la caisse enregistreuse et encaissement des recettes de culture
  • Suivi des factures des cours entreprises conjointement avec le coordinateur du département des cours
  • Lien entre la régie et la gestion budgétaire

 

Le chargé de mission Campus France a pour mission :

  • L’accompagnement des étudiants dans leurs démarches d’inscriptions universitaires en France
  • Leur accompagnement dans les démarches administratives relatives aux visas, logements, bourses

 

 

Compétences requises

 

  • Centres d’intérêts : culture contemporaine, compétences artistiques (spectacle vivant, arts visuels, musique…)
  • Connaissance des réseaux culturels français et européens ;
  • Excellente maîtrise de l’expression écrite ;
  • Informatique: Pack Office, réseaux sociaux
  • Langue : bonne maîtrise de l’espagnol, oral et écrit
  • Diplôme : Niveau Master 2, si possible en gestion de projets culturels
  • Dynamisme, ouverture d’esprit, réel intérêt pour la diplomatie culturelle,
  • Disponibilité (soirées)
  • Sens du travail en équipe

 

 

Rémunération et conditions administratives

 

Salaire brut mensuel : 1396,04€

Horaires : 39h / semaine

 

 

Lieu du poste

 

Institut Français d’Espagne à Saragosse

Paseo Sagasta, 7 entlo

50008 Zaragoza

 

 

Contacter

 

Merci d’adresser CV et lettre de motivation à la directrice de l’Institut français d’Espagne à Saragosse :

laure.vazquez@institutfrancais.es

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