ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / GESTIONNAIRE

Poste à recrutement immédiat, envoi des candidatures jusqu'au 01/06/2015.  

1) Profil de poste

Implanté au pôle scolaire du service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France en Espagne à Madrid, cet emploi consiste principalement à assurer le secrétariat de la conseillère culturelle adjointe et à l’assister pour la gestion administrative des affaires scolaires.

L’intéressé(e) sera en relation fréquente avec les 22 établissements du réseau scolaire en Espagne et les bureaux de l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger en France. Chargée de la gestion des affaires scolaires courantes et de la gestion administrative des personnels, cette personne travaillera en étroite relation avec l’équipe du pôle scolaire qui est composée de 5 personnes (Inspectrice de l’Education nationale, conseiller pédagogique, deux chargés de mission, secrétaire de l’IEN).

Par ailleurs, compte tenu de sa localisation au secrétariat de direction, le poste implique un secrétariat partagé avec la secrétaire du conseiller culturel en cas d’absence de celle-ci (pauses, début ou fin de journée, vacances…) pour assurer la continuité du service : gestion des appels téléphoniques, de l’agenda et des rendez-vous.

 

2) Qualités et expérience professionnelles requises

Une expérience en administration (3 à 5 ans) est vivement souhaitée.

Ce poste nécessite un excellent sens de l’organisation et du contact, une capacité à s’adapter à des situations imprévues et une grande discrétion. La maîtrise du français et de l’espagnol est requise. Une connaissance du système d’enseignement français serait un plus apprécié. Outre la maîtrise des outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur…), l’intéressé(e) sera amené(e) à utiliser un portail interministériel spécifique pour la gestion de la correspondance diplomatique.

 

3) Type de contrat

Contrat de droit local à durée indéterminée avec une période d'essai de 6 mois rattachée à la convention collective « Oficinas y Despachos de la Comunidad de Madrid ».

 

4) Rémunération

1.461,57 € bruts par mois (12 mensualités)

Les personnes intéressées voudront bien adresser leur dossier de candidature avant le 1er juin 2015. Ce dossier sera composé d’une lettre de motivation en français et en espagnol et d’un CV, éventuellement accompagné de tout document utile (de diplôme(s), référence(s)). Les dossiers de candidature doivent être adressés par voie électronique uniquement à : monica.hiernaux@diplomatie.gouv.fr 

 

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